أهمية تصميم ختم وخطوات عمل أختام شركات احترافية
يعتبر الختم الرئيسي المستخدم في الشركة دلالة على أن الوثائق المختومة بختم الشركة تقع على مسؤولية المؤسسة أو الشركة في حالات الملاحقات القضائية، كما يعتبر الختم وثيقة مصدقة وموافق عليها من مجلس الإدارة الخاص بالشركة. و في مقالنا اليوم سنتعرف على أهمية الاختام والأبعاد المتعارف عليها عند تصميم ختم.
ما هي أهمية تصميم ختم الشركة؟
تستخدم الشركات الأختام دوماً من أجل تسهيل سير العمل، فهي وسيلة مهمة لتوثيق المستندات وتأكيد صحتها، إليك بعض النصائح لاستخدام الختم بشكل صحيح:
- قم باعتماد تصميم ختم لشركتك وتغييره طالما احتجت إلي ذلك، ويمكنك استخدام موقع تصميم ختم مجاني يساعدك في عمل الختم بسهولة.
- قم باستخدام ختم المؤسسة حسب الحاجة عن طريق طبعه أو إلصاقه أو إعادة إنتاجه على المستندات.
- بمجرد عقد الاجتماع الخاص بالختم وتوقيع المستندات المناسبة وختمها ووضعها في دفتر المحاضر، تمتلك الشركة أو شركة ذات مسؤولية محدودة السلطة لإجراء العمليات اليومية للأعمال التجارية.
- أحد أوامر العمل الأولى في الاجتماع هو القيام بإصدار الأسهم لشركة يمكن هنا استخدام ختم الشركة ختم شهادات العضوية بالترادف مع توقيع رئيس الشركة.
- من المهم أن تتأكد أن الأوراق الموقعة والمختومة من الشركة موقعة بشكل صحيح ، حتى يصعب على أي شخص المطالبة بأوراق أو أي ملكية بشهادات مزورة.
تصفح المزيد من قوالب تصميم الاختام
خطوات تصميم ختم المؤسسة أو الشركة
- قم بإضافة إسم الشركة وسنة تأسيسها.
- من المهم أن تتخيل تصميم الختم اولا قبل تنفيذه.
- من الممكن إختيار شكل ختم يكون دائري او مستطيل او مربع.
- قم برسم دائرة صغيرة داخل الدائرة الاولى التي رسمتها في بداية تصميمك تكون على مسافة حوالي ربع بوصة، لكي تكتب فيها الحروف الداخلية لاسم شركتك.
- ضع في المنتصف شعار الختم الخاص بمؤسستك.
- ضع فوق شعار شركتك في الاعلى اسم شركتك.
- ضع أسفل الشعار اسم المدينة التي تتواجد فيها الشركة، وسنة تأسيس شركتك.
اقرأ ايضاً: كيفية عمل ختم شركة، وبإمكانك الاطلاع أكثر علي عملية تصميم الاختام في مدرسة التصميم الجرافيكي المقدمة مجاناً من منصة تصميمك.
تصفح المزيد من قوالب تصميم الاختام
ما هي فوائد عمل ختم شركة؟
لختم الشركة العديد من الفوائد حيث أن الختم يتيح لشركتك بناء هوية وكيان خاصة بها، كما يمنع أي شخص من انتحال هويتك و تزوير اوراقك، وإليك بعض المميزات الإضافية.
- يعد ختم الشركة أداة رائعة جدًا ومهمة يحسن استخدامها أداء الأعمال بشكل كبير.
- يظهر إستخدام الشعار مصداقية الأعمال .
- يرغب معظم العملاء عادةً في شراء منتجاتهم أو خدماتهم المفضلة من شركات موثوقة وذات سمعة طيبة.
- يعمل على زيادة وتحسين الوعي بالعلامة التجارية.
لا تنس أنه يمكنك الاعتماد علي منصة تصميمك للحصول علي الختم الذي تريد.
أبعاد عمل اختام الشركة؟
-
ختم دائري يستخدم مقاس 4 × 4 سم، ومنها ايضا من النوع الدائري 5سم × 5سم.
-
ختم المربع يستخدم ايضا مقاس 4 × 4 سم، 5 × 5 سم.
تصميم ختم دائري رمادي قابل للتعديل خصصه الآن
استكشف المزيد من قوالب تصميم الاختام
أهمية تصميم ختم وخطوات عمل أختام شركات احترافية
إن تصميم ختم للشركات والمؤسسات المختلفة لها أهمية كبيرة لعدة أسباب والتي تكون كالتالي:
- إن الختم يعتبر جزء أساسي من هوية المؤسسة، حيث يعمل على تعزيز صورتها البصرية في العقول، وحينما يتم تصميم ختم الشركة بشكل جذاب تستطيع الشركة تقوم بترك طابع متميز عن باقي المنافسين في السوق.
- يتم استخدام الختم بطريقة مناسبة وجذابة والتي يمكن أن تقوم ببناء صورة متميزة وفريدة في السوق.
- وأيضا يتم استخدام الختم الرسمي كطريقة لمعرفة العملاء والجهات الحكومية والمستثمرين عن الشركة، كما يمكن استخدام للتأكد من صحة الأوراق والمستندات.
- يساعد الختم على حماية الشركة حيث يمنع الشعار أو الاسم الرسمي من قبل الأفراد الخارجين دون أذن، وبالتالي يقوم بحماية الشركة من التعرض لعمليات الغش والاحتيال والتزوير.
- كما يمكن أن يضيف الاحترافية والمصداقية من الشركة، وبالأخص إذا تم تصميمه بشكل جذاب وفني، حيث يمكن استخدامه على المواد الدعائية والإعلانية أيضا على المنتجات المصنعة.
تصفح المزيد من قوالب تصميم الاختام
خطوات تصميم أختام الشركات والمؤسسات
إن عملية تصميم الأختام تعد عملية مهمة تشمل الكثير من التفاصيل التي يجب مراعاتها بشكل جيد للحصول على تصميم ختمي بشكل احترافي، ولذلك يجب اتباع بعض الخطوات والتي تكون كالتالي:
تحديد المعلومات اللازمة
في البداية يجب أن تقوم باختيار المعلومات التي ترغب في إظهارها على الختم والتي تكون مثل اسم الشركة ورقم الهاتف والعنوان وشعار إن وجد.
تحديد حجم الختم
توجد عدة أحجام مختلفة من الأختام وذلك يجب أن تقوم بتحديد الحجم المناسب الذي يلبي احتياجات الشركة وأيضا نوع الأوراق التي سيتم الختم عليها.
تحديد شكل الختم
يمكن تحديد شكل الختم الذي يتناسب مع هوية الشركة وتصميمه بطريقة جذابة ومبتكرة. توفر لك منصة تصميمك مجموعة صور اختام متنوعة في الشكل والحجم، يمكنك الاختيار من بينها بحرية.
تحديد الخطوط والألوان
يجب عليك أن تقوم بتحديد الخطوط والألوان والمناسبة مع هوية الشركة وتجعل الختم سهل قراءته وتميزه.
اختيار التصميم
يمكنك تصميم الختم باستخدام البرامج والمواقع الحديثة والتي تكون متطورة ويمكن عمل معاينة للختم قبل البدء في إنشائه وذلك للتأكد من أنه وفق المواصفات التي ترغب بها.
تعرف علي طريقة عمل لوجو باستخدام منصة تصميمك.
تعرفنا في مقال اليوم على ابعاد عمل اختام الشركة، وما مدى أهمية تصميم ختم احترافي للشركة، حان الآن الوقت لكي تبدأ بتصميم ختمك المميز، عبر استخدام منصة تصميمك والتي تحتوي على العديد من قوالب تصميم فارغة للاختام والشعارات وغيرها. لا تتردد في إنشاء تصاميم جرافيك مبهرة تساعدك في الانتشار من خلال منصة تصميمك!
