اشكال صيغة عرض سعر للشركات، كيف تصمم عرض سعر مغري؟
يُعتبر مصطلح عرض سعر من أكثر المصطلحات انتشارًا واستخدامًا في مجال عالم الأعمال، وهذا ليس من فراغ فهو يُعدّ الجسر ما بين خسارة الصفقة أو تمامها. يُستخدم مصطلح نموذج عرض سعر كثيرًا في مجالات الخدمات أو تقديم المنتجات للعملاء، وهناك فرصة للتعرف على كيفية تصميم عرض سعر من خلال منصة تصميمك، شاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.
تصفح المزيد من نماذج عروض أسعار
ما هو عرض سعر؟
يُمكن تعريف نماذج عرض سعر بأنه عبارة عن وثيقة تجارية مهمة في المجالات المالية خاصة بالسوق المصري، وتستخدم للتعبير عن السعر فهو الجسر بين المشتري والبائع الذي يُوضح كل التفاصيل المهمة للمنتج أو للخدمة المُقدمة، ويشمل ذلك الأسعار، المواصفات، الشروط.
ويُمكن أن نحصر أهمية تقديم عرض سعر للمشتري والبائع في الآتي:
-
هي أداة تواصل بين العملاء والشركات.
-
تعزيز بناء الثقة والصورة المهنية للبائع.
-
يعكس جدية التعامل أمام العملاء.
-
فهم احتياجات العميل بشكل مُفصل.
-
تحسين عمليات التفاوض التجارية.
تصفح المزيد من نماذج عروض أسعار
إنشاء نموذج عرض سعر word
يتطلب إنشاء بيان اسعار التركيز، والوضوح، وأن يكون البيان مفهومًا وشاملًا للطرف الآخر، لذا توجد بعض البنود الواجب تواجدها في عرض الاسعار، والتي تشمل الآتي:
-
تفاصيل البائع
لا بُد من وجود معلومات عن اسم البائع أو الشركة، ويُفضل وضع شعار العلامة التجارية أعلى الصفحة إن وُجد من أجل الاعتراف بالشركة كمصدر موثوق.
تشمل التفاصيل أيضًا: عنوان البائع أو الشركة، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف وذلك من أجل تسهيل عملية التواصل للحصول على أي استفسار يخص المنتج.
-
تفاصيل العميل
يجب تحديد اسم الشركة أو العميل الذي تستهدفه، وإضافة مجموعة معلومات أخرى مثل: اسم الشركة التابع لها العميل، العنوان، البريد الإلكتروني، التليفون.
-
تفاصيل التاريخ
يُشير التاريخ إلى اليوم الذي تم فيه تقديم صيغة عرض سعر، ويساعد التاريخ على تحديد الإطار الزمني لاستمرار سريان العرض، وأيضًا على تحديد الأولوية في العروض المُقدمة في حالة تلقي عرضين مختلفين.
لا بُدّ كذلك من كتابة التاريخ المتوقع لتسليم المنتج، ولا ننسى كتابة الشروط إن وُجد وهي: شرط الدفع مُقدمًا أو فترة السداد.
-
تفاصيل عرض المنتج
يجب تقديم تفاصيل المنتج بوصف المنتجات المعروضة بالتفصيل، مع الحرص على تحديد الكميات إن وجد، وعرض السعر الإجمالي للمنتجات.
يُفضل إذا كان هناك أكثر من منتج أن يُقدم كل منتج على حده مع عرض سعر كل منتج لوحده، حتى يفهم العميل التكاليف النهائية لعرض السعر.
تصفح المزيد من نماذج عروض أسعار
اشكال تقديم نموذج عرض اسعار فارغ
يُمكنك من خلال منصة تصميمك إنشاء عرض سعر جاهز على التعديل، ادخل على منصة تصميمك ثم اختار عرض سعر ستظهر لك عدة أشكال نموذج عرض سعر بالعربي والانجليزي اختار القائم المناسب لك مع تعديل البيانات.
يُمكنك إرسال عرض سعر عبر البريد، أو حفظه كملف بالضغط على زر حفظ، أو يُمكن طباعته مباشرة من خلال زر طباعة، ويُمكنك الآن التعرف على اشكال صيغة عرض سعر للشركات عبر منصة تصميمك، وتشمل:
-
نموذج عرض سعر وورد
يُمكنك تصميم عرض سعر وورد عبر منصة تصميمك من خلال اتباع النموذج الآتي:
اسم المصنع: العنوان:
التاريخ: رقم الهاتف:
البريد الإلكتروني: رقم الفاتورة:
|
اسم المنتج |
الكمية |
السعر |
الإجمالي |
|
ضريبة المبيعات |
|||
|
السعر النهائي |
-
نموذج عرض سعر Pdf
يُفضل بعض الناس أن تقديم خطاب عرض سعر بصيغة ملف Pdf، وذلك حتى يسهل الطباعة وتجنب وجود أي أخطاء داخل الملف، ومنصة تصميمك توفر لك العديد من نموذج طلب عرض سعر بالعربي، ويُمكن تحقيق ذلك بكتابة صيغة النموذج على هيئة ملف وورد ثم تحميله بالضغط على زر تحويل ملف pdf.
تنسيق فورمه عرض سعر
يجب أثناء تصميم نموذج عرض سعر أن يكون النموذج جذابًا ويسهل قراءته، لذا لا بُدّ من توافر بعض النقاط الهامة الموضحة بالتفصيل داخل مدرسة التصميم الجرافيكي المقدمة من منصة تصميمك لتحقيق هذا الهدف والتي تشمل الآتي:
-
تنسيق الخطوط والألوان
يُمكن اختيار ألوان مناسبة في بيان عرض السعر كي يُساعد على جذب انتباه العميل، ويُفضل استخدام الألوان التي تعكس روح الشركة وتعرض هويتها، ولا ننسى اختيار الخطوط الظاهرة لسهولة قراءة النموذج، وتجنبًا لمشكلة إرهاق العين.
-
التأكد من المعلومة
يجب أن يحتوي قالب عرض سعر على شعار الشركة، الإيميل ورقم التليفون للتواصل، ومعلومات تفصيلية عن المنتج، ويجب ذكر كل ذلك بوضوح تام حتى يُسهل من عملية التواصل بين الشركة والعميل.
-
تقسيم نموذج عرض سعر
يجب تنظيم خطاب عرض سعر، وتقسيمه إلى أقسام عن طريق استخدام عناوين لفصل النموذج وتجزئته ليكون منظمًا، وحتى يظهر بصورة جذابة وسهلة للقراءة.
-
توضيح الأسعار
لا بُدّ من كتابة الأسعار والخصومات إن وجد بصورة واضحة، حتى لا يحدث سوء تفاهم بين الشركة والعميل، تجنبًا لجعل العميل يفقد الثقة بالشركة، وتوضيح الخصومات مثل: تخفيض السعر للعميل المستمر أو العرض الترويجي لفترة معينة.
يجب أيضًا أن يكون السعر مناسبًا وعادلًا لقيمة المنتج، مع مراعاة تكاليف المنتج والأرباح التي تتوقعها حتى تضمن استمرارية الشركة مع تحقيق الأرباح.
-
توضيح إيجابيات المنتج
تتعدد الشركات التي تقدم خدمات مماثلة وسيكون من الصعب التفرقة بينهم، وهنا تأتي فرصة استغلال الوضع من أجل التمييز، عن طريق إرسال قيمتك أو قصتك التجارية وتقديم العروض المميزة باستمرار لإنشاء نقطة تُفضلك عن المنافسين.
-
التسويق من خلال نموذج عرض سعر
يتساءل الكثير عن الطريقة الفعالة التي يُمكن استخدامها لتمييز العلامة التجارية، والإجابة هي جملة واحدة "التسويق عبر نموذج عرض سعر".
إذا كنت تُدير الهوية التجارية وتريد أن تصبح عملة ثقة بين العملاء، يجب أولًا إنشاء شعار جذاب وضمان العناصر الأساسية التي تحدد استمرارية العمل لعدة سنوات دون خسارة. تصفح أفضل قوالب تصميم جاهزة علي الإطلاق واختر منها ما يناسبك.
7. احتياجات العميل
يجب عند إنشاء نموذج عرض سعر تلبية احتياجات العميل، من حيث المواصفات التي يرغبون رؤيتها في العروض، أو من حيث الميزانية، ويُفضل أن تكون مرنًا وتقبل التكيف من أجل إرضاء العميل.
8. التفاعل مع العملاء
أثناء عرض السعر يطرح العميل بعض الأسئلة من أجل الاستفسار عن الخدمة التي يُقدمها المنتج، لذا من المهم أن تكون مستعدًا للإجابة عن أي سؤال بسرعة وتوضيح أي تفاصيل قد تكون غامضة بالنسبة للعميل.
تصفح المزيد من نماذج عروض أسعار
أمثلة لنماذج عرض سعر
أولًا: نموذج عرض سعر في مجال صناعة البناء، ويُستخدم لتوضيح الخدمات المُقدمة وكذلك مواد البناء مع توضيح تكلفتها، ويشمل أيضًا المدة المتوقعة لإتمام المشروع وتكلفة الأجور. يمكنك إنشاء تصميمات مذهلة لشركات المقاولات والبناء بسهولة في منصة تصميمك.
ثانيًا: نموذج عرض سعر في مجال خدمات اللوجستية، وهو عبارة عن قطاع لخدمات التوصيل، التخزين، الشحن، لذا يجب أن يحتوي على معلومات حول نقطة التحصيل والتسليم، وأسعار التأمين والشحن، والمدة المتوقعة للتسليم.
نموذج عرض سعر ليس مجرد تصميم وثيقة تجارية، بل يُعدّ فرصة لا تُعوض لعرض قيمة المنتجات والخدمات بطريقة مهنية جذابة. يُعدّ عرض سعر الفارق بين تحقيق النجاح والفشل خلال الصفقات التجارية، وعن طريق اتباع النصائح التي ذكرناها يُمكن تحقيق فرصة رائعة للوصول إلى النجاح، ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك للتعرف على كيفية تصميم نموذج عرض سعر.