برنامج تصميم عرض سعر اون لاين

يوجد الكثير من البرامج التي تضمن لك ضمان إبرام صفقات تجارية مع العملاء، تستطيع أن تتيح العروض التقديرية وتحويلها إلى فاتورة بنقرة واحدة، وهذا ما يميز هذه البرامج التصميم البسيط وسهولة الاستخدام، مع جودة المخرجات وسرعة الانجاز، بالاضافة إلى التكامل بين مكونات البرنامج وامكانية ادارة البرامج في أي مكان بالعالم. في حالة بيع المنتجات أو تقديم الخدمات للعملاء بالدول، يمكنك إضافة العملات التي تتعامل معها، سواء باللغة العربية او بأي لغة أخرى من خلال تصميم خطاب عرض سعر، يسمح لك بتحويل جميع البنود إلى العملة المحددة، تستطيع الآن أن تشاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك، تابع القراءة. 

تصميم فاتورة مبيعات قابلة للتعديل اطلب الآن وابدأ

استكشف المزيد من نماذج الفواتير

تصميم نموذج عرض سعر

من خلال أروقة عالم الأعمال الممتلئة بالفرص والتحديات،  يَمكن السر في النجاح هو تقديم نموذج عرض سعر جذاب ومبتكر، وهو عبارة عن لغة رقمية تنطق بصوت عالي، عبارة عن خيط رفيع يربط بين الواقع ورغباتك، أو بين المنافسة والطموح، وبين القيمة والجودة.

 تختلف لغة عرض اسعار عن أي لغة أخرى، فهي قصة تحكي العمل والتكلفة، المخاطرة والاثارة، النجاح والفشل، فهو كالقوة الساحرة التي تخطف الأنظار وتحرك العقول، في أي لحظة يكون الرقم الصغير قرار كبير والعكس صحيح.

 وفي هذا المقال سوف نأخذكم في رحلة فريدة عالمية إلى مجال نماذج عرض سعر، ستكتشفون أساليبه وأسعاره، بالإضافة إلى كيفية استخدامه ليكون أداة فعالة تؤثر في عالم الأعمال الحديث. 

تعرف على نموذج عرض سعر 

نموذج عرض اسعار عبارة عن أداة أساسية في مجال عالم الأعمال، حيث يساهم في التواصل بين المشتري والبائع، تحتوي صيغة خطاب عرض سعر على تفاصيل الخدمات والسلع المقدمة، بالإضافة إلى الأسعار لهذه الخدمات.

 الجدير بالذكر أن تقديم عرض سعر يهدف إلى جذب الزبائن وزيادة حجم المبيعات، من خلال توضيح القيم المضافة للخدمات والمنتجات المقدمة، يعد طلب عرض سعر جزءًا لا يتجزأ من استراتيجية البيع والشراء، وذلك من أجل كسب رضا العميل وتحقيق الأرباح.

 عند تقديم عروض اسعار للعملاء بصورة شفافة وواضحة، يكون قادًرا على فهم المبلغ الذي سيدفعه، والمنافع التي سيحصل عليها في المقابل، وبالتالي تساعد هذه العملية الشفافة في بناء الثقة بينك وبين العميل، وخلق علاقة مستدامة على المدى الطويل. 

نموذج عرض اسعار احترافي سهل التعديل ابدأ هنا

استكشف المزيد من نماذج عروض الأسعار

ما الذي يتضمنه نموذج عرض سعر word

توجد عدة نقاط يجب أن يحتوي عليها أي نموذج عرض سعر word، أو pdf، أو بأي صيغة أخرى، وهنا في هذه الفقرة سوف نتناول هذه النقاط، والتي تشمل ما يلي: 

1.توضيح الخدمات والمنتجات 

يجب أن يكون عرض اسعار وورد واضحًا ومفصلًا بشأن الخدمات أو المنتجات التي يقدمها، مع توضيح أهم الفوائد والمزايا التي يحصل عليها العميل أثناء عملية الشراء.

2. تحديد الأسعار 

يجب تحديد الأسعار بصورة واضحة ومفهومة سواء كان بيان اسعار ثابت أو قابل للتفاوض، ولا تنسى أيضًا أن نماذج عروض اسعار قد تحتوي على أي رسوم إضافية مثل: تكاليف الشحن أو ضرائب المبيعات.

3. التفاصيل الإضافية 

في كثير من الأحيان يتضمن عرض السعر تفاصيل إضافية، مهمتها مساعدة العملاء على اتخاذ قرار الشراء، ومن ضمن هذه التفاصيل الآتي: مثال على أي تعامل سابق، شهادات العملاء السابقة، أي خدمات أو ضمانات ما بعد البيع.

4. المدة والوقت 

تتطلب بعض العروض تحديد فترة صلاحيتها، أو حتى تحديد موعد نهائي في عملية الشراء بسعر معين، لذا في تقديم نموذج عرض اسعار جاهز يجب توضيح هذه الأمور بصورة صريحة في العروض.

5. خيارات الدفع 

يجب أن يتضمن تصميم النموذج على خيارات دفع متاحة متعددة للعملاء، سواء كان دفع نقدي، أو من خلال بطاقات ائتمان، أو عبر حوالات مصرفية، ولا تنسى طبعًا توضيح أي سياسة دفع اضافية إن وجد، مثل خصومات عند الدفع النقدي أو الدفعات التقسيطية. 

اقرأ أيضًا: تعرف على برنامج كانفا للتصميم.

برنامج تصميم عرض سعر اون لاين

قمّ بإنشاء قالب عرض سعر من خلال استخدام برامج التصميم، تلبية لاحتياجات العملاء في إدارة عرض الأسعار، يمكنك استخدام بعض التطبيقات لإدارة عروض أسعار الخدمات والمنتجات المقدمة، ويمكنك إنشاء عرض سعر جاهز وكامل يتضمن بنود مهمة متعلقة بالمنتج، من خلال عدة نقرات فقط عبر منصة تصميمك، كالآتي:

• ادخل إلى المنصة من خلال حسابك على الفيس بوك أو من خلال إيميلك عبر برنامج جوجل.

• اكتب في مربع البحث "عرض سعر"، ستظهر لك الكثير من القوالب الجاهزة على الاستخدام.

• يمكنك التعديل على القالب بتغيير بعض البيانات، أو تستطيع إنشاء التصميم من الصفر.

• قمّ بتغيير النص، الصور، معلومات عن المنتج، الخط، الألوان من خلال مكتبة الألوان الموجودة في منصة تصميمك.

• احفظ التصميم كصورة عالية الجودة أو كملف pdf حتى يسهل التعديل عليه فيما بعد.

تصميم عرض سعر مميز ومرن للتعديل والاستخدام ابدأ التخصيص

استكشف المزيد من نماذج عروض الأسعار
 

بنود نموذج عرض السعر

كما سبق وذكرنا أن هناك بعض البنود الواجب توافرها أثناء تصميم نموذج عرض السعر، لكي يكون النموذج على المستوى المطلوب، هيا بنا نتعرف على هذه البنود:

1. تاريخ تقديم نموذج عرض السعر

يجب أن تقوم بتحديد تاريخ ويوم تقديم النموذج، فهذا يساعد في تحديد الفترة الزمنية التي يكون بها العرض مسموحًا وساريًا.

2. معلومات عن المشتري والبائع

يجب أن يحتوي النموذج على معلومات عن كل من البائع وهو مقدم عرض السعر، والمشتري وهو مستلم عرض السعر، بالإضافة إلى معلومات أخرى مثل: اسم المؤسسة، البريد الإلكتروني، العنوان، الرقم الضريبي.

3. تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر

نظرًا لأنه مع مرور الزمن الأسعار تتغير، فهناك احتمالية لتحديث الأسعار وزيادتها، لذا يجب تحديد تاريخ انتهاء صلاحية عرض السعر، حتى تتجنب حدوث أي ارتباك أو لبس في حالة استمرار العرض لفترة طويلة.

4. توصيف الخدمة أو المنتج

يجب ذكر وصف مفصل للخدمة المقدمة، حيث يساهم ذلك في إزالة أي شكوك أو إبهام بشأن طبيعة المنتج، وبالتالي تجنب حدوث أي خلافات بين البائع والمشتري.

5. كمية المنتج أو الخدمة

لا بُدّ من تحديد كمية المنتج المتفق عليها، حيث يساهم ذلك في تحديد التكلفة الإجمالية الكلية، تجنبًا لحدوث أي ارتباك في الكمية المطلوبة.

6. سعر الوحدة

يفضل تحديد سعر الوحدة الواحدة من الخدمة المقدمة، ثبت أن هذا البند من أهم العوامل الرئيسية من أجل حساب التكلفة الإجمالية للمنتجات.

7. الضريبة إن توافرت

في حالة وجود أي ضريبة مفروضة على المنتج، يجب توضيح ذلك في بند عرض السعر، حيث يساهم ذلك في تجنب وجود أي لبس بشأن تكلفة الضريبة المضافة.

8. ملاحظات إضافية

إذا وجدت أي ملاحظات إضافية يجب كتابتها، مثل: ملاحظات حول عمليات التخزين أو الشحن، يجب إضافتها حتى يكون العميل على علم بها قبل الشراء.

تعرف على: كيفية عمل cv بالذكاء الاصطناعي مجانا.

استخدام برنامج لتنسيق عرض السعر أون لاين

عند تصميم نموذج عرض سعر، هناك عدة نقاط يجب مراعاتها ليكون التصميم عالميًا، كالتالي:

• اختيار ألوان تناسب هوية النموذج وتعكس احترافية البائع.

• اختيار الخطوط سهلة القراءة الواضحة، وتجنبًا الخطوط المزخرفة صعبة القراءة.

• تنظيم المحتوى بشكل جيد حتى يسهل فهمه.

• استخدام العناوين والفواصل لتجزئة النموذج وتنظيمه.

• يجب أن يحتوي النموذج على شعار الشركة تعزيزًا لهوية المؤسسة.

يتجاوز نموذج عرض السعر حدود التفاصيل والأرقام، فهو صورة مصغرة لرؤية واستراتيجية الشركة، وأنها ليس مجرد قائمة أسعار بل محتوى رقمي يلمس العميل، ويقنعه بأنه يستحق أفضل المنتجات والخدمات، أنصحك الآن في استخدام منصة تصميمك لتعرف المزيد عن هذا المجال.