تعرف على كيفية عمل عرض سعر صناعه

في مجال البناء أو الصناعة وغيرها من المجالات الهندسية والمعمارية الأخرى، يُعدّ نموذج عرض سعر ملخص مُسعر للعمل الذي يتمّ القيام به، أو حتى المواد التي يتمّ توفيرها. عادة يكون السعر مذكورًا في نموذج عرض السعر، فهو عبارة عن تقدير للسعر بُناءً على معلومات حول المشروع الذي سيقوم به العميل في مجال الصناعة، لذا هيا بنا الآن ننشاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك، تابع قراءة المقال.

نصائح من أجل تصميم نموذج عرض سعر محترف

يجب أن يعكس نموذج عرض السعر جودة عالية للخدمة التي يُقدمها، ومستوى الاحتراف الموجود بالشركة، ويمكنك تحقيق ذلك من خلال تطبيق بعض النصائح التالية:

• استخدام تصميم جذاب وبسيط يُناسب هوية الشركة.

• استخدام الخطوط والألوان التي تعكس هوية الشركة والعلامة التجارية الخاصة بها.

• تقسيم عرض السعر إلى أقسام واضحة مثل: المقدمة، وبعض التفاصيل عن المادة الخام، تكاليف الشروط، الملاحظات، كما يُمكنك استخدام العناوين الفرعية لتسهيل القراءة.

• تقديم معلومات واضحة لتشمل كل عنصر بالتفصيل، ويمكن استخدام الجداول لتسهيل عملية القراءة.

• شرح كيفية مساهمة الخدمات في تحقيق ما يتمناه العميل.

• ذكر تفاصيل المشروع للعميل في نموذج عرض السعر.

• تجنب المصطلحات الفنية المعقدة، واستخدام لغة سهلة وبسيطة لتسهيل فهم المحتوى.

• التأكد من مراجعة نموذج عرض السعر قبل إرسالها للعميل لتجنب وجود أي خطأ لغوي. 

• يفضل سهولة التواصل مع العميل من خلال إضافة معلومات للاتصال مثل: البريد الإلكتروني، وسائل التواصل الاجتماعي، رقم الهاتف.

نموذج عرض سعر مودرن قابل للتعديل احصل عليه الآن

تصفح المزيد من قوالب عروض الأسعار

اقرأ أيضًا: استخدام رسم الذكاء الاصطناعي اون لاين في التصميم

نموذج عرض سعر مقاولات

عادة يقوم المهندس أو المقاول المختص بإنشاء نموذج عرض سعر مقاولات كاستجابة للزبون الذي يفكر في التعامل معه واستخدام خاماته، وإذا وجد الزبون أن عرض السعر المُرسل إليه مناسب ويتوافق مع ميزانيته الخاصة، يقوم على الفور بإرسال الموافقة للمقاول.

يجوز للزبون أن يحصل على عدة عروض في نفس الوقت من عدة مقاولين مختلفة، ويمكنه الاختيار فيما بينهم تبعًا للأكثر فائدة منهم من الناحية الاقتصادية، ومن ناحية معايير الاختيار الأخرى مثل المدة المستغرقة لإنهاء المشروع، وقدرات طاقم العمل، والقدرة على إتمام المشروع بجدول زمني محدد وهكذا.

تعتمد دقة تصميم نموذج عرض السعر للعميل من حيث بناء ألف طوبة مع ذكر التكلفة المقترحة لشراء الطوب، والبناء، والمصاريف الخاصة بالشحن والضرائب، ويُعدّ هذا السعر تقديرًا مُبكرًا لتكلفة المشروع، إلا أنه لا يزال عرض سعر يمكن من خلاله حساب تكاليف المشروع كله.

من المهم أن يوضح العقد أن هناك فارق سعر أو مخاطرة إذا كانت التكاليف الفعلية للمشروع تختلف عن السعر في نموذج عرض السعر، أنه لا بُدّ من وجود حدًا زمنتيًا لإلزام العميل بالقبول أو الرفض وبعد ذلك لا يكون العرض متاحًا.

نموذج عرض السعر للشركات بني كلاسيكي ابدأ التخصيص

تصفح المزيد من قوالب عروض الأسعار
 

أهمية نموذج عرض سعر للمقاولات

عادة عندما يتعلق الموضوع باختيار مشروع مقاولات عليك واختيار المقاول المشرف على هذا المشروع، فإنه دائمًا يوصي بالحصول على نموذج عرض سعر، ويفضل عادة وجود أكثر من نموذج من أجل العثور على مقاول يقوم بإكمال المشروع بصورة صحيحة وبسعر عادل، ففي هذه الأوقات نجد صعوبة للحصول على عرض أسعار واحد من المقاولين بالإضافة إلى صعوبة أخذ القرار وقضاء المزيد من الوقت للموافقة على العرض.

يتلقى العميل عادة عدة نماذج لعروض السعر الخاصة بالصناعة تمنعه من اتخاذ القرار السريع، حيث اقتصار الخيار يمكن أن يجعل الأمر ينتهي عادة بزيادة التكلفة المالية أو زيادة الفترة الزمنية المستغرقة لإتمام المشروع، حتى إذا كان المقال يبدو محترفًا فلن تعرف ذلك إلا حصلت على عدة مرشحين آخرين والاطلاع إلى عرض الاسعار لديهم.

كيفية إنشاء نموذج عرض سعر word للمقاولات

يفضل أن تتضمن صياغة تصميم نموذج عرض سعر word من أجل يفهم العملاء ما الذي يدفعونه ولماذا، لذا يجب أن يكون النموذج دقيق في عرض التكاليف المتوقعة لإتمام أي تفاصيل أخرى مهمة، من أجل الحصول على نموذج عرض سعر مقاولات عليك اتباع هذه الخطوات:

1. كتابة العنوان

يجب أن يضمن نموذج عرض سعر عنوان العميل، وعنوان الشركة بالتفصيل، مع إضافة أي معلومات للإتصال، حيث يجب أن يكون العميل قادرًا على التعرف على الشركة، العنوان، رقم الهاتف، البريد الإلكتروني.

يضمن أيضًا توفير معلومات لمعرفة العروض التي يتلقاها العميل، بالإضافة إلى كتابة العنوان الدقيق للعميل، ورقم الهاتف، وعنوان البريد الإلكتروني.

2. كتابة شعار المهنة

لا تغفل أبدًا عن أهمية إضافة شعار الشركة المصممة لنموذج عرض السعر، فهذا يضيف مستوى آخر من الاحتراف إلى عملك، وأصبح الآن إضافة الشعار إلى النموذج أمرًا سهلًا يمكن تحقيقه في عدة ثوانٍ من خلال منصة تصميمك لوجود العديد من النماذج التي يمكنك الاختيار بينها.

3. كتابة رقم النموذج

تحتاج إلى تعيين رقم لكل نموذج في خطاب عرض سعر تقدمه، فهذا يُتيح لك بالرجوع إلى النموذج بسهولة في المستقبل، وهذا يوفر عليك الوقت.

4. كتابة التاريخ

يجب أن تقوم بتضمين تاريخ للنموذج، وهو نفس التاريخ الذي يتمّ به إنشاء أو إرسال عرض السعر للعميل، وهذا أيضًا يُسهل من عملية الرجوع للنموذج عند الحاجة إليه.

5. متابعة تكاليف التوريد

يجب في كل نموذج عرض سعر تتبع دقيق لزيادة أو تراجع تكلفة الإمدادات والموارد التي تحتاجها للمشروع، وفي هذه الخطوة من المهم وصف جميع الخامات والموارد بعبارات مفهومة، وذلك لأنه لا يعرف كل العملاء عن مجال المقاولات لذا يجب تجنب ذكر الأسماء الغامضة في مربع الوصف.

6. إضافة تكلفة العمل والخصومات

عليك ألا تنسى بالإضافة إلى تكلفة الموارد أن تضع تكاليف العمل الخاصة بك والعمال، حتى لا يحدث أي سوء فهم بينك وبين العميل، كما إذا كان هناك أي خصومات عليك أن تذكرها بصورة تفصيلية من أجل بناء علاقة قوية بينك وبين العميل قائمة على الشفافية.

7. إضافة أي ملاحظات

وأخيرًا وليس آخرًا يجب أن يكون هناك مساحة للملاحظات في نموذج عرض سعر للصناعة، وبه يمكنك شرح أي نقطة أو معلومة إضافية غير معلومة للعميل، وتوضيح الخصومات إن وجد تجنبًا لارباك العميل ومساعدته في فهم النموذج.

اقرأ أيضًا: تعرف على مواقع تصميم جرافيك بالذكاء الاصطناعي

عرض أسعار بسيط جاهز للكتابة عليه ابدا التعديل 

تصفح المزيد من قوالب عروض الأسعار
 

نموذج عرض سعر اخشاب

يمكن من خلال منصة تصميمك أن تحصل على نموذج عرض سعر للأخشاب في مجال المقاولات والتشطيبات، وهذا نموذج مصغر يمكن أن تقتدي به أثناء التصميم:

• نكتب العنوان أعلى بداية الصفحة "عرض أسعار أخشاب"، أو "مواصفات الأخشاب في نموذج عرض سعر".

• وعلى يمين الصفحة يتمّ كتابة التاريخ، الاسم، الشعار إن وجد.

• ثم في المقدمة نقوم بإلقاء التحية وكلمة مختصرة عن النموذج، على سبيل المثال: تحية طيبة وبعد، تُسعد منصة تصميمك تقديم نموذج عرض سعر في مجال مقاولات الأخشاب، ونرجو أن ينال رضاكم.

• بعد ذلك يُمكنك عمل جدول يحتوي على عناصر: البند، الوحدة، الفئة، الأسعار قبل وبعد الضريبة المضافة، إجمالي المصاريف.

• وفي النهاية نكتب الشروط إن وجد مثل: سريان العرض لمدة 10 أيام من التاريخ، مدة التوريد بعد أسبوع، صرف المستحقات بشيك باسم الشركة.

• كتابة معاد التسليم، وفي النهاية نقوم بكتابة عنوان، تليفون، العميل والشركة للتواصل.

يتمّ إعداد نموذج عرض سعر مقاولات إستجابة للعميل الذي يقوم بطلب النموذج قبل الشراء، وذلك لمعرفة ومقارنة الأسعار ببعضها البعض واختيار الأنسب له. وفي هذا المقال من خلال المنصة يمكنك الحصول على نماذج عديدة للتصميم منها نموذج عرض سعر مقاولات بكل سهولة ويُسر، ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك لتعرف أكثر.