تصميم ورق رسمي للشركات

تتميز الشركات بشكل الأوراق الخاصة بها، ففرق كبير بين الأوراق البيضاء العادية وبين الأوراق الرسمية، فيعد تصميم ورق رسمي من أولويات الشركة للتعامل مع مختلف المتوافدين على الشركة، حيث تستخدمه في العقود والايميلات والفاكسات، والصفقات وغيرها من التعاملات التي تقوم بها الشركة في كل الأوقات. 

طباعة و تصميم الأوراق الرسمية

تختلف طرق تصميم أوراق الشركات حسب نوع الشركة، ولكن هناك قواعد عامة إذا قمت باتباعها، ستتمكن من تصميم ليتر هيد مميز واحترافي. في هذا المقال سنشرح لك بالتفصيل كيفية عمل نموذج خطاب رسمي لشركتك.

•  تحلي بالوضوح والبساطة

قد تكون تحب خطاً معيناً ومزخرفاً بطريقة ما، ولكن اسأل نفسك هل هذا الخط من الممكن وضعه في ورقة رسمية أم لا؟ تأكد من سهولة قراءة الخط الذي تقوم باختياره في الورقة الرسمية لشركتك، ومن المفضل عدم استخدام أكثر من خطين في التصميم. إن من أهم المبادئ  الحفاظ على التصميم بسيطًا في معظم الأحيان، من المهم أن تضع في اعتبارك أن الورق الرسمي من أهم آليات الشركة  في كل التدرجات الوظيفية بها وبكل الوسائل، وأن تصميمك لورق رسمي يجب أن يكون متقنا وتصب كل تركيزك عليه.

• قم باختيار البرنامج الذي يتيح لك الإختيار المناسب

يعد  Photoshop أداة تصميم جيدة، ومن الممكن أن تنفذ تمامًا تصميم ورق رسمي باستخدامه، ولكنه يحتاج إلي وجود بعض الخبرة في التعامل معه. هناك أيضاً Illustrator و InDesign واللذان يتميزان بضوابط تصميم وطباعة ممتازة وتعتمد اعتماداً كبيراً على المتجهات، مما يساهم  في رسم العناصر البسيطة وإعادة وضعها بفعالية. يمكنك أيضاً الاستعانة بموقعنا في تصميم ورق رسمي لشركتك، حيث نوفر لك قوالب خطابات رسمية جاهزة للتعديل مجاناً.

ترويسة شركة جاهزة للتعديل

تصفح المزيد من قوالب جاهزة ورق رسمي

• اتبع التسلسل الهرمي في التصميم الخاص بك

في حالة تصميم الأوراق الرئسية، حاول توصيل المعلومات المهمة بشكل فعال ومتابين، حيث تحتاج إلى تحديد الأجزاء المهمة من المعلومات والتي يجب أن تقوم بنقلها في أوراقك الرسمية بناءً على التسلسل الهرمي. لذلك من المهم جدا وضع المعلومات الأساسية بشكل واضح بينما يمكن تقليل حجم المعلومات الأقل أهمية وإخفائها.

• قم باختيار التفاصيل المثالية والصحيحة

من الضروري أن يتم تضمين كل التفاصيل في الورق الرسمي الذي يخص الشركة، ضع في اعتبارك دائما كتابة كل المعلومات الصحيحة والضرورية.

•  قم بتصميم الوسط

من المعتاد أن تكون الأوراق الرسمية مخصصة ومصممة للطباعة فقط؛ لذلك من المهم تصميمها بشكل احترافي و طباعتها بشكل احترافي أيضا، ولذلك أنت بحاجة إلى فهم كيفية استخدام تصميم الأوراق الرسمية الخاصة بك. يمكنك الحصول علي أفضل خدمات طباعة اون لاين من خلالنا بأسعار تنافسية وجوجة طباعة عالية.

• تمثيل العلامة التجارية 

 من المهم جداً تمثيل العلامة التجارية والشعار الشركة بعناية، حيث أن الأمر لايتعلق بهما فقط، ولكن يتضمنها مع بعض النقاط الأخرى، لذلك من المهم وضعهم في الاعتبار في حالة أنك ستقوم بتصميم ورق رسمي لشركة.

اقرأ أيضاً: تصميم لوجو بالذكاء الاصطناعي

• استغلال خصائص المخزون

في حالة كونك تصمم ورق رسمي للطباعة، فتأكد أن هناك العديد من مخزون الورق الرائع في العديد من الشركات من حولك ولكن قم بالبحث عن الشركة الجيدة، حيث أن لكل شركة خصائصها الخاصة وطبيعة الورق التي تستخدمها لها سمات معينة، فتتمثل خصائص البعض في أن لها سطح غني محكم بينما البعض الآخر يكون لها سطح أملس وثقيل الوزن. حيث بالتأكيد أن المخزون يساعد في استخدامه كجزء بالغ الأهمية من عملية تصميم  ورق رسمي ويجعله يساعدك في ترسيخ عملك الفني، مما ينتج عنه شيء مرئي وملموس وفخم يليق بمكانة شركتك. ومن المهم جداً أن تقوم بوضع الحاجة إلى التطبيق العملي في اعتبارك، كما أن من المهم جدا في تصميم الأوراق الرسمية، أن تنتبه إلي أن لا فائدة من تصميم ورق رسمي على بطاقة 320gsm فإذا كانت  بحاجة لطباعة ورق رسمي خاص بك فتأكد أنه لا تستطيع تحمل هذا الوزن من المخزون!

نموذج ليتر هيد جاهز للكتابة والتعديل عليه

تصفح المزيد من قوالب جاهزة ورق رسمي

•  تأكد من أنك قمت بإضافة المؤثرات الخاصة

في حالة أنك أردت أن تقوم بتصميم أوراق رسمية أكثر أحترافية، ففكر جيدا في التأثيرات الخاصة التي من الممكن جدًا أضافتها واستخدامها لكي تجعل تصميمك جذاباً ورائعاً وبالطبع يكتسب بريقًا إضافيًا. ومن الطرق الرائعة والتي تتمثل بأنها إحدى الطرق البسيطة من أجل إضافة التطور ورونق خاص إلى تصميمك هي طباعة لون خالص على ظهر الورق الرسمي، والطباعة الفوقية لكي تقوم بتصميم موضعي للأشعة فوق البنفسجية والتي تقوم بعكس الضوء بشكل مختلف عن المناطق غير المطبوعة بالأشعة فوق البنفسجية. وتأكد تمام بأن هذا التأثير فعال جدًا من حيث التكلفة ولكنه مؤثر للغاية من الناحية المرئية، حيث تشمل الخيارات الأخرى في استخدام الطابعة المتخصصة لتأثيرات الحروف و القيام بحجب الرقائق وقطع القوالب.

•  النظر في المحاذاة والقيام بتحديد المواقع

حيث أن تصميم الورق الرسمي من المهم أن يقوم بربط العلامة التجارية بالوسيط، كما أن من المهم للغاية أن يتم الاستفادة من حجم وشكل الخطاب الذي تضمنته الأوراق الرسمية الخاصة بالشركة في إبلاغ القرارات حول أي عنصر أو حدث أو قرار يخصها.

•  من المهم أن تقوم باستخدام الألوان باعتدال

تأكد تماما أن قاعدة الألوان في التصميم تنعكس إلى حد كبير على أي شيء تقوم بتصميمه، وهي تعد إحدى ركائز نجاح أي تصميم و إذا كنت لاتعرف شيء عن كيفية استخدام الاألوان، يمكنك قراءة هذا المقال عن نظرية الألوان في التصميم، كما يمكنك الاطلاع علي المزيد من خلال مدرسة الجرافيك ديزاين المتوفرة لدينا. يمثل اللون إحدي الطرق الرائعة للقيام بجذب انتباه الجمهور المستهدف إلى تصميمك، كما أنه يقوم بجذب المعنيين إلي بعض المناطق المهمة داخل تصميم الورق الرسمي الخاص بك. كما أن الألوان تقوم بإبراز العديد من العناصر وأيضًا توصيل أفكار ومشاعر محددة وتعزيز العلامة التجارية. تأكد تماما من الألوان تعد أداة قوية للغاية في التصميم وتؤدي إلي نجاح أو فساد تصميم ورقتك الرسمية، كما أن من شأنها تعلية أو تخفيض انجذاب الجمهور المستهدف إلي خدماتك، حيث يمثل استخدم الألوان والاستفادة منها  التأثير على المستهدف وجذب إنتباه دائما.

اقرأ أيضاً: كيفية التعامل مع الأختام داخل الشركات

ترويسة شركة جاهزة عصرية احصل عليها 

تصفح المزيد من قوالب جاهزة ورق رسمي

لا توجد شركة ناجحة بلا ورق رسمي يميزها ففي قانون الشركات التعامل بالورق مهم جدا، لذلك إذا قررت البداية في تصميم ورقك فقم بتطبيق الخطوات، وفي حالة أنك تريد تسهيل الأمر علي نفسك والحصول علي ورق رسمي جاهز، استخدم منصة تصميمك!