عرض سعر: كيف تعد عرضًا مغريًا؟

يُعتبر مصطلح عرض سعر من أهم وأكثر المصطلحات شيوعًا واستخدامًا في مجال الأعمال، وهذا لا يُعدّ من فراغ فهو الجسر بين خسارة الصفقة أو إتمامها. يُستخدم مصطلح عرض السعر بكثرة في مجال تقديم المنتجات أو الخدمات للعملاء فهو يُتيح للعميل فرصة من أجل التعارف على سعر المنتج قبل الشراء أو قبل الاتفاق على الاستخدام، وفي هذا المقال سوف نُقدم مفهوم هذا المصطلح وأهميته، شاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.

نموذج عرض اسعار ابداعي قابل للتخصيص بالكامل قم بتعديله الآن

تصفح المزيد من قوالب عروض الاسعار

ما هو خطاب عرض سعر؟

يحمل نموذج عرض سعر أهمية كبيرة في مجال الأعمال، فهو الأداة الأساسية للتواصل بين البائع والمشتري، فهو يحتوي على تفاصيل السلعة أو الخدمة المقدمة بالإضافة إلى الأسعار المُعلنة لهذه السلعة.

في العموم يهدف عرض السعر إلى زيادة حجم المبيعات من خلال جذب الزبائن، وذلك يحدث عن طريق توضيح القيمة المضافة للخدمة المقدمة، ولأن عملية البيع لا تقتصر فقط على إظهار الخدمة بل أيضًا تعتمد على تحديد الأسعار والتفاصيل المرتبطة بالسلع، وذلك لتكون العملية سلسة وشفافة من أجل كسب رضا العميل.

نموذج عرض سعر word قابل للتعديل

لكي تتعرف أكثر على نموذج عرض سعر word، إليك صورة مصغرة له تستطيع التعديل عليه وفقًا لاحتياجاتك، كالآتي:             

                                            صيغة عرض سعر

اسم المؤسسة:                                                                  المشتري

العنوان:                                                                         الاسم: 

المدينة:                                                                          العنوان:

البريد الإلكتروني:                                                              المدينة:

الرقم الضريبي:                                                                التاريخ:

                                                                                رقم الفاتورة: 

تصميم عرض اسعار جاهز مبتكر قالب مخصص لك احصل عليه الآن

تصفح المزيد من قوالب عروض الاسعار

تصميم وتنسيق نموذج عرض سعر

أثناء إنشاء نموذج عرض الاسعار، من المهم أن يكون التصميم سهل القراءة وجذابًا، لذا هناك الكثير من النقاط التي يجب مراعاتها لتحقيق ذلك، ومن أبرزها الآتي:

1. استخدم الألوان والخطوط المناسبة

يُمكن اختيار الألوان المناسبة أن يساعد في جذب انتباه العميل وجعل خطاب عرض سعر أكثر جاذبية، لذا يُفضل اللجوء إلى الألوان التي تتناسب وتعكس هوية الشركة من أجل الحصول على مظهر احترافي، كما يجب اختيار الخطوط التي لا تُسبب إرهاق للعين وسهلة القراءة.

2. إضافة المعلومات الشخصية للشركة

قبل تقديم عرض سعر للعميل يجب أن تتأكد أنه يحتوي على شعار الشركة، ومعلومات شخصية عن الشركة وتشمل: العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف، وأي معلومة أخرى للتواصل.

3. تنظيم المحتوى بشكل جذاب

أثناء البدء في تصميم قالب عرض سعر عليك معرفة أنه يجب أن تقوم بتقسيم وتنظيم المحتوى بشكل جذاب، حيث يفضل استخدام فواصل وعناوين للتجزئة، ويُفضل أن يكون المحتوى أكثر تنظيمًا لأنه يجب أن يحتوي على جميع التفاصيل المهمة.

4. توضيح الخصومات والأسعار

يغض النظر عن نوعية نماذج عرض اسعار للمنتجات، فإن توضيح الخصومات والأسعار جزء هام من عملية البيع، يساعد صيغة خطاب تقديم عرض سعر في التفاهم بين العميل والشركة، وهذا يجعله يشعر بالثقة أكثر.

5. تحديد السعر لكل منتج

تُشير هذه المرحلة بالتحديد إلى وضع أو تسليط الضوء على سعر كل منتج تقدمه الشركة، لكن يجب الحرص أن يكون السعر مناسبًا وعادلًا للقيمة التي يحصل عليها العملاء، مع مراعاة تكاليف الأرباح المتوقعة، والإنتاج، وأسعار المنافسة لضمان تحقيق الربح.

6. تفاصيل أي خصومات أو عروض

يُمكنك تصميم نموذج عرض سعر مجاني من خلال منصة تصميمك، مع مراعاة تقديم التفاصيل حول أي عروض أو خصومات ليتمّ تقديمها، مثل: تخفيض الأسعار للعميل المستمر أو عمل عروض ترويجية لفترة معينة، مع التأكد على توضيح الشروط ومدة الخصومات تجنبًا للوقوع في الخطأ.

7. عرض السعر كأداة تسويقية

يمكنك تقديم نموذج عرض سعر وورد من خلال التسويق الجيد له، ولحدوث ذلك يجب أن تضمن وجود شعار لشركتك أو هوية لعلامتك التجارية، فهي عنصر أساسي يُميزك لعدة سنوات.

8. تسليط الضوء على إيجابيات المنتج

مع وجود الكثير من الشركات المنافسة والتي تقدم خدمات مماثلة، فإن التمييز بينهم قد يكون أمرًا صعبًا، وهنا يأتي دور "عرض اسعار"، يجب أن تكون علامتك التجارية أهم الطرق لحدوث نقطة اختلاف تُفضلك عن المنافسين.

9. توضيح مزايا تقديم عرض أسعار جاهز

الفائدة من الاستثمار عبر خطاب عرض سعر هو جعل العلامة التجارية الخاصة بك أكثر تذكرًا، حتى يتمكن العميل من تحديد منتجاتك بُناءً على العناصر السمعية والبصرية فقط، وهذا يولد الثقة بينك وبين العميل بنسبة 81%.

أمثلة تصميم عرض اسعار جاهز

لعل تسأل نفسك في أي مجال يمكن تصميم عرض سعر يناسب المنتجات، وهنا سوف نعرض أمثلة عملية من أجل طلب عرض سعر في المجالات المختلفة، كالآتي:

1. نموذج عرض سعر خاص بالشركات في مجال البناء

في هذا المجال، يستخدم نموذج عرض سعر من أجل توضيح تفاصيل واتفاقيات الخدمات والموارد بالإضافة إلى سعرها، كما يُمكن أن يشمل على معلومات إضافية أخرى مثل: نوع المشروع، تكلفة المواد، الأجور، المدة المتوقعة للانتهاء، هذا يساعد على الفهم والسرعة في اتخاذ القرار.

2. نموذج عرض سعر في مجال خدمات اللوجستية

يُعدّ عرض سعر نموذج مهم جدًا في هذا المجال من أجل تقديم أهم التفاصيل حول خدمات التخزين، الشحن، التوصيل، كما يحتوي على معلومات التحصيل والتسليم، أسعار التأمين والشحن، والمدة المتفق عليها.

اقرأ أيضًا: طرق استخدام برنامج canva عربي  في التصميم.

قالب عرض سعر فريد تصميم مرن وسلس للتعديل فيه ابدأ هنا

تصفح المزيد من قوالب عروض الاسعار

نصائح واجب توافرها للحصول على نموذج عرض سعر جذاب

في مجال عالم الأعمال يُكمن سر نجاح أي مشروع في تقديم عرض سعر جاهز وجذاب، فهو عبارة عن لغة رقمية تنطق بصوت عالٍ من أجل اتخاذ القرارات المتعلقة، لذا يجب التأكد من كتابة النموذج بطريقة صحيحة وخالية من أي أخطاء، ويفضل اتباع هذه النصائح لتحقيق ذلك:

1. تلبية احتياجات العميل

أثناء عرض السعر على العميل، يجب أن تأخذ في الاعتبار احتياجاتهم وتفضيلاتهم الفردية، كما قد يكون لديهم مواصفات خاصة أو ميزانية محددة، لذا من المهم أن تكون قابلًا للتكيف ومرنًا من أجل تلبية احتياجاتهم وإظهار الودّ للعميل.

2. سرعة الاستجابة والتفاعل لأسئلة العميل

أثناء تصميم نموذج عرض سعر يتمّ طرح بعض الأسئلة والاستفسارات حول المنتج، لذا من المهم أن تكون على أتمّ الاستعداد لتحقيق سرعة الاستجابة بشكل ودي.

3. توضيح الفوائد والعروض لنموذج عرض السعر

من المهم عند تصميم خطاب عرض سعر، توضيح الفوائد العائدة على العميل بشكل واضح، تستطيع استخدام لغة مفهومة وبسيطة من أجل الحصول على سرعة الفهم وتجنبًا لحدوث أي خطأ.

4. مراجعة النموذج قبل الاستلام

لا تنسى القيام بمراجعة النموذج بانتظام ولك لضمان الحصول على أفضل مثال للخطاب، ومن حين إلى آخر قد تحتاج إلى إزالة أو إضافة بعض البنود، أو حتى اللجوء إلى تغيير الأسعار بمرور الزمن، كما يجب الاستماع إلى ملاحظات العميل من أجل تحسين صورتك.

5. حساب تكاليف عرض السعر بدقة بالغة

تستطيع حساب تكاليف عرض السعر بتحديد التكاليف المباشرة مثل: المواد الخام، العمالة، بالإضافة إلى تحديد التكاليف غير المباشرة مثل: المرافق، الإيجار، الرواتب، ثم بعد ذلك حساب تكلفة الوحدة بقسم التكاليف الاجمالية على عدد الوحدات.

يُمكنك تحديد هوامش الربح من خلال تحديد السعر المستهدف ودراسة السوق جيدًا، ثم طرح تكلفة الوحدة من السعر المستهدف لمعرفة هامش الربح.

تعرف على: كيفية إنشاء كيو آر كود مجاني.

تصميم عرض اسعار أصلي قالب سهل التعديل ابدأ هنا

تصفح المزيد من قوالب عروض الاسعار

وفي الختام، لقد تحدثنا في هذا المقال عن نموذج عرض السعر، وأهميته، أهم النصائح المتبعة لتحقيق الاستفادة القصوى، اتبع هذا المقال، ويمكنك الاستفادة وقراءة المزيد من المقالات الحصرية علي موقعنا. ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك.