كيفية إنشاء عرض سعر مثالي لعملائك

إذا تبحث عن برامج لإدارة المبيعات، وعرض الأسعار، وحركة الفواتير، نموذج عرض سعر هو الخيار الأمثل بكل تأكيد من خلاله يمكنك متابعة وإنشاء نماذج فواتير المبيعات، أو الفواتير الضريبية، أو فواتير الشحن، بالإضافة إلى التمتع لكافة العروض والمميزات المتوفرة. في هذا المقال سوف نتعرف سويًا على المقصود بعروض السعر، أهم البنود التي يتضمنها، وسنشرح بالتفصيل كيفية إنشاء عرض سعر مثالي، لذا شاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.

نموذج عرض اسعار ملون حديث قابل للتعديل خصصه الآن

استكشف المزيد من قوالب تصميم عروض الاسعار

ما هو عرض سعر؟

علينا أولًا معرفة مفهوم عرض سعر، هو عبارة عن مستند يُقدم من قبل البائع للمشتري، وهذا بُناءً على طلب المشتري للحصول على منتج أو خدمة ما، ويتضمن عرض السعر تفاصيل عن المنتج، والتكلفة، وبيانات توضيحية أخرى. يتمّ استخدام عرض السعر لمعرفة تكاليف الخدمة أو المنتج الذي يحصل عليه المشتري من قبل البائع وذلك قبل الالتزام بالشراء، عادة لا يكون عرض السعر مُلزمًا قانونيًا، والالتزام يكون فقط بموجب الفاتورة.

بنود نموذج عرض سعر

ينبغي أن يتضمن نموذج عرض سعر على مجموعة من البنود الأساسية، والتي تُحقق الغرض من النموذج تجنبًا لحدوث أي غموض أو لبس بين العميل والبائع، وتتمثل هذه البنود في الآتي:

1. تاريخ تقديم نموذج عرض السعر

يتمّ في هذا البند توضيح تاريخ ويوم تقديم عرض السعر بالتفصيل، وذلك حتى يتمّ الرجوع إليه بسهولة مرة أخرى وقت الحادة.

2. تاريخ انتهاء صلاحية نموذج عرض السعر

مع تغيير الزمن تتقلب الأسعار، لذا تحديثها أمر وارد بمرور الوقت، ويجب تحديث تاريخ انتهاء صلاحية العرض حتى يكون الأمر واضح بالنسبة للمشتري.

3. معلومات عن البائع

يجب تقديم معلومات عن مُقدّم عرض السعر (البائع) حتى يسهل الوصول إليه، وتشمل هذه المعلومات: اسم المؤسسة التابع لها، العنوان، البريد الإلكتروني، رقم التليفون، الرقم الضريبي.

4. معلومات عن المشتري

ينبغي أيضًا تقديم معلومات عن مُستلم النموذج كما قدمنا معلومات عن البائع، وذلك أيضًا لسهولة الوصول إليه عند الحاجة، مثل: الاسم، التليفون، العنوان، البريد الإلكتروني، الرقم الضريبي.

5. توصيف الخدمة أو المنتج

مما لا شك فيه ضرورة ذكر وصف الخدمة أو المنتج المقدم من قبل النموذج، ويتم ذكر أو وصف المنتج لإزالة أي غموض أو إبهام يخصه تجنبًا لحدوث خلاف بين البائع والمشتري.

6. كمية المنتج

لا بُدّ من تحديد كمية المنتج المتفق عليه بين البائع والمشتري، وأيضًا في هذا البند يتمّ تحديد سعر الوحدة الواحدة من المنتج وإجمالي سعر الوحدات.

7. الضريبة إن توفرت

إذا كان هناك ضريبة مفروضة على المنتج يتمّ إيضاح ذلك في بنود النموذج حتى لا يكون هناك أي غموض عن السعر بالنسبة للمشتري في حالة الشراء.

يُمكن أيضًا إضافة بند للتكلفة الإجمالية، وفيه يتمّ توضيح إجمالي التكلفة النهائية وذلك بعد حساب سعر الوحدات والضريبة المضافة.

8. ملاحظات إضافية

وفي هذا البند يتم كتابة أي ملاحظات خاصة بعملية تزويد العميل بالمنتج، مثل: التخزين أو الشحن حتى يكون العميل على دراية بالسعر الأساسي للمنتج.

اقرأ أيضًا: تعرف على قوالب تصميم جاهزة للكتابة

إنشاء نموذج عرض سعر word

من أجل إدارة المبيعات وحركة الفواتير منصة تصميمك هي الخيار الأمثل لذلك، لأنه يمكنك من تصميم نموذج عرض سعر لمتابعة إدارة أعمالك، عن طريق المنصة يُمكنك أن تتابع حساباتك الخاصة والمصروفات التي تقوم بها، ولا تنسى حساب صافي الأرباح. يمكنك فعلها باستخدام قوالب عروض الاسعار، كما يمكنك إنشاء أي تصميم جرافيك تريد ببساطة باستخدام قوالب تصميم جاهزة للتعديل نوفرها لك.

يمكنك أن تنشئ عرض سعر لتقديمه لعملائك من خلال البريد الإلكتروني، وفي حالة الموافقة عليه من قبل الزبون وإتمام الاتفاق يمكنك تحويل هذا العرض إلى فاتورة مبيعات، لكن يبقى السؤال كيف يُمكنك إنشاء نموذج عرض سعر؟، لتتعرف على إجابة السؤال اتبع الآتي:

• الدخول إلى منصة تصميمك من خلال حسابك على الفيس بوك، أو من خلال إيميلك الخاص عبر برنامج جوجل.

• اكتب في مربع البحث "نموذج عرض سعر"، ستظهر لك المئات من القوالب المختلفة.

• اختار قالب عرض السعر الذي يُناسب تصميم النموذج، ثم قمّ بالتطبيق عليه مباشرة من خلال تعديل البيانات عليه.

• قُمّ تغيير التواريخ، رقم عرض السعر، بيانات المنتج، سعر الوحدة، الضرائب إن وجدت، التفاصيل، بيانات الشحن.

• بعد الانتهاء من إنشاء نموذج عرض السعر، يمكنك اختيار إرساله عبر البريد الإلكتروني مباشرة للعميل، أو يمكنك حفظ عرض السعر كصورة عالية الجودة.

• يُمكنك أيضًا حفظ النموذج pdf حتى يسهل التعديل عليه بعد ذلك، أو يمكنك طباعة النموذج مباشرة.

تصميم عرض سعر زهري هادئ جاهز للكتابة عليه خصصه الآن

استكشف المزيد من قوالب تصميم عروض الاسعار

ما الذي يتضمنه نموذج عرض سعر؟

ينبغي أن يحتوي خطاب عرض الاسعار على بعض النقاط الأساسية التي تقوم بتوضيح ما يحتويه النموذج، كالآتي:

1. توضيح الخدمات أو المنتجات

يجب أن يكون عرض المنتج مفصلًا وواضحًا بشأن الخدمات التي يقدمها، بالإضافة إلى توضيح الفوائد والمزايا التي يحصل عليها الزبون عند الشراء.

2. تحديد الأسعار

ينبغي تحديد الأسعار بشكل مفهوم وواضح، سواء كانت قابلة للتفاوض أو ثابتة، ويجب أن يشمل العرض أي رسوم إضافية مثل: تكاليف الشحن أو ضرائب المبيعات.

3. التفاصيل الإضافية

أحيانًا يتضمن النموذج تفاصيل أخرى لمساعدة العميل على اتخاذ قرار الشراء، وتشمل هذه التفاصيل: أمثلة على العمل السابق، ضمانات ما بعد البيع، شهادات عملاء سابقة.

4. المدة أو الوقت

تتطلب بعض العروض تحديد فترة إنتهاء صلاحيتها، أو تحديد الموعد النهائي للشراء بسعر معين، ويجب توضيح هذه الأمور بشكل صريح لعدم حدوث أي سوء تفاهم.

5. خيارات الدفع

يفضل توضيح خيارات الدفع المختلفة للعميل سواء كانت نقدية، بطاقات ائتمانية، حوالات مصرفية، أو أي طرق دفع أخرى، كما أنه يجب توضيح أي سياسات دفع إضافية مثل: خصومات للدفع النقدي أو الدفعات المقسطة.

اقرأ أيضًا: كيف يُمكن الكتابة على الصور.

تصميم عرض سعر كلاسيكي ذهبي تخصيص سهل ابدأ التعديل

استكشف المزيد من قوالب تصميم عروض الاسعار

تنسيق تصميم عرض سعر

أثناء تصميم وتنسيق نموذج عرض سعر word، هناك عدة خصائص أساسية يفضل مراعاتها لجعل التصميم جذابًا وسهل القراءة، ويمكن عرض هذه النقاط كالآتي:

1. استخدام الخطوط المناسبة والألوان

يجب اختيار الألوان المناسبة مع هوية الشركة وتعكس جاذبيتها، كما يفضل استخدام ألوان تناسب بعضها البعض، واختيار خطوط سهلة القراءة مع تجنب استخدام الخطوط المزخرفة لأنها تسبب صعوبة في القراءة.

2. إضافة المعلومات والشعار الشخصية

كما قلنا سابقًا يجب أن يحتوي النموذج على شعار البائع أو الشركة لتعزيز الهوية التأسيسية، كما يجب إضافة معلومات شخصية مثل: العنوان، البريد الإلكتروني، رقم الهاتف.

3. تنظيم الأقسام بشكل جذاب

يجب تنظيم المحتوى أو الأقسام لتسهيل عملية القراءة على العميل، ولا بُدّ من استخدام العناوين والفواصل لتجزئة المحتوى، مع توضيح جميع التفاصيل المهمة عن المنتج.

4. توضيح تفاصيل والعروض الخاصة

لا بُدّ من توضيح أي عروض وخصومات خاصة بالمنتج مع توضيح مدة وشروط الخصومات بشكل واضح، فهذا يساعد على تجنب وجود ارتباك أو سوء فهم بين البائع والمشتري.

5. توضيح الأسعار

يجب أن يكون نموذج عرض السعر واضحًا بشأن الأسعار، تحتاج إلى توضيح تفاصيل عن الأسعار، طريقة حسابها، والخصومات إن وجدت.

يمكنك قراءة المزيد من المقالات هنا. في الختام، في عالم الأعمال يعتبر تقديم خطاب عرض سعر مفتاحًا لجذب العميل وتحقيق نجاح التجارة، فهو يُعدّ اللحظة الحاسمة التي يتخذ فيها العميل القرار بالشراء أو الاستثمار. يشعل عرض السعر شرارة الرغبة للقيام بالعملية التجارية، والجدير بالذكر أن وضوح العرض وشفافيته من أهم العوامل الأساسية لجذب الانتباه، ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك لتتعرف على المزيد.