صمم بنفسك الآن..

كيفية التعامل مع الاختام داخل الشركات

 

يُعدّ ختم الشركات هو الختم الرئيسي الذي يستخدم بالمؤسسات للتأكيد على أن الوثائق والمستندات مختومة وموثقة، وأن المسئولية تقع على عاتق الشركة في حالة الملاحقات القضائية واعتبار أن الوثيقة مصدقة وتمت الموافقة عليها من قبل مجلس إدارة الشركة. ونحن هنا في منصة تصميمك سوف نتعرف على كيفية تصميم ختم، والذي يتكون عادة من اسم الشركة، وسنة التأسيس، والدولة التي يتمّ بها تأسيس الشركة.

 

تاريخ تصميم اختام الشركات

تُعدّ تصميم الأختام من الابتكارات الأصلية التي كانت تميز بلاد الرافدين عن غيرها من حضارات العالم، وكانت الأختام في بداية الأمر عبارة عن قطع صغيرة من الحجر مستطيل الشكل، وتتميز بأنها محززة بأحد جوانبها بخطوط مستقيمة الشكل والتي تمّ اكتشافها في تل حسونة شمال العراق سنة 5400 قبل الميلاد، وكانت تسمى هذه الأختام بالأختام المنبسطة التي تحتوي على شكل قرص يشبه الزر وتسمى Button seals. ومع مرور الوقت تقدمت نقوش الأختام من قبل النحات السومري بمختلف النقوش الهندسية حتى عصر الوركاء أي حوالي ألف ومائتي سنة، ومع تقدم الحياة وجد أن انشاء ختم بهذه الطريقة لا يفي بالغرض، وذلك للحاجة إلى تكرار الطباعة عدة مرات.  لذا في عصر الوركاء تمّ ابتكار طريقة لطباعة الأختام والتي كانت عبارة عن حجرة أسطوانية مثقوبة الشكل من الوسط وعلى سطحها بعض المواضيع المكتوبة، ويعود هذا النوع من الطباعة إلى حوالي الألف الرابع قبل الميلاد.

تصميم ختم الكتروني جاهز

تصفح المزيد من قوالب الاختام

 

تطور عمل ختم شخصي

أولى استعمالات الأختام الشخصية كانت الأختام الإسطوانية، فكانت ذات إبداع حضاري خاص بالحضارة العراقية، وتمّ نقلها للبلاد الأخرى مثل مصر في الألف الثالث قبل الميلاد وغيرها من البلاد مثل: فلسطين، سوريا، الهند، بلاد الأناضول.

وفي هذه الأوقات تمّ صنع ختم للاستخدام التجاري والعقود، فكان الختم بمثابة علامة أو أداة تعريف لملكية الشخص صاحب الختم وذلك لعدم وجود نسخة ثانية للختم، وهذا دليل على الأهمية القانونية له.

وفي الآونة الأخيرة تمّ استخدام المواقع الإلكترونية من أجل تصميم ختم مجاني للاستخدام الشخصي أو الاستخدام في المؤسسات الكبرى والشركات، وعبر منصة تصميمك سوف تتعرف على أهمية الأختام ولماذا يجب على الشركات اقتنائها، وتتضمن الأهمية في الآتي:

  • لأن التوقيع فقط أصبح لا يكفي ويجب أن يتمّ وضع الختم لإثبات صحة المحتوى والتوقيع.

  • إثبات أن الأوراق سليمة ورسمية، الختم هو البوابة الرئيسية لإثبات صحة المضمون.

  • قيام الختم بمهمة قانونية وهي سدّ أي ثغرات نظامية قد تسبب بها أحد الموظفين.

  • كما أن الختم ذات الألوان الأزرق، والأحمر، والبنفسجي بمثابة الديكور الذي يعطي لمسة جمالية على الورق.

 

اقرأ أيضًا: تعرف على برنامج قص الصور مجاني.

 

أنواع تصميم ختم اون لاين

يمكن بكل سهولة تصميم ختم بالذكاء الاصطناعي واستخدامه داخل الشركات، لكن أولًا هيا بنا نتعرف على أنواع ختم اون لاين مجاني، والتي تتمثل في الآتي:

الختم الأوتوماتيكي

ويمكن عمل ختم للشركة من النوع الأوتوماتيك، وهو عبارة عن ماكينة داخل الختم تختم تلقائي بمجرد الضغط عليها، ويعتمد هذا النوع على حفر الليزر بحبر ثابت يدوم لفترة طويلة.

ختم الكريستال

يمكن عمل ختم للمؤسسة أون لاين من النوع الكريستال، وهوعبارة عن ختم ذات غطاء يتمّ رفعه أثناء الختم، ثم تعيده بعد ذلك بيدك ويعتمد الختم على الحبر الثابت الذي يدوم طويلًا.

أنواع الأختام الأخرى

يمكنك عمل ختم جاهز للتعديل عبر منصة تصميمك، ويمكن تصميم ختم بالجوال إما بيضاوي، أو دائري، أو مربع، أو مستطيل الشكل، لكن يجب أن يكون المقاس يتراوح ما بين 3:2 سم إلى 10:6 سم.

موقع تصميم ختم مجاني

تتعدد المواقع المسئولة عن تصميم ختم شخصي، ومن أفضل موقع تصميم ختم مجاني منصة تصميمك التي يمكنك من خلالها تصميم ختم اون لاين مجاني، ادخل إلى الموقع باستخدام البريد الإلكتروني ثم اكتب في مربع البحث "تصميم ختم شركة مجاني"، ستظهر لك قوالب جاهزة للتصميم والمناسبة من أجل تصميم ختم مؤسسة، اختار الذي ترغب به ثم قمّ بالتعديل عليه.

يمكنك إضافة بعض الصور والنصوص التي تناسب عمل ختم شركة اون لاين مع الحرص على جعل الخطوط واضحة ومريحة للعين، واستخدام الألوان المبهجة التي تعبر عن الإشراق والتفاؤل، ثم يمكنك حفظ التصميم كصورة أو كملف Pdf حتى يسهل التعديل عليه.

 

عمل ختم دائري

تصفح المزيد من قوالب الاختام

عمل ختم اون لاين

يمكنك الآن بكل سهولة تصميم ختم شركة وعمل ختم اون لاين، ولكن تتعدد أنواع الأختام التي يمكن للموظف أو صاحب العمل أن يمتلكها، وها هي بعض الأنواع الخاصة بالمكاتب، وتشمل:

ختم الجيب

ويُعدّ هذا النوع الأكثر شيوعًا في صنع ختم اون لاين للشركات، وذلك لأنها المفضلة لديهم لطبيعة حجمها الصغير وسهولة استخدامها، كما يمكن حملها والسفر بها في أي مكان تقريبًا.

ختم مكتب النقش

يمكن صناعة ختم اونلاين لا يحتاج إلى السفر لكنك تحتاجه في مهنة معينة بالشركة من أجل تكرار النقش للطباعة على المستندات، فختم النقش هو الأنسب لذلك لسهولة تعامله مع الكميات المتعددة من الوثائق، ولكن عيبه أنه قصير المدى.

ختم الشعار

هذا النوع من الأختام شائع الاستخدام حيث يتمّ التركيز على تصميم شعار بالذكاء الاصطناعي الخاص بالشركة من أجل الإجراءات القانونية، ويتميز بأنه سهل الاستخدام لتحديد هوية الشركة في التعاملات التجارية.

 

اقرأ أيضًا: إنشاء جرافيك ديزاين بالذكاء الاصطناعي.

 

عمل ختم شركة دهانات

تصفح المزيد من قوالب الاختام

انشاء ختم الكتروني

تستطيع أن تؤمن معاملات الشركة عبر الإنترنت عن طريق استخدام الختم الإلكتروني في المستندات والعقود، لذا ما هو الختم الإلكتروني؟، هو توقيع إلكتروني يمكن الأشخاص من تأمين أي نوع من الأوراق والأصول الرقمية، حيث أن الختم الإلكتروني يضمن السلامة والأصالة.

يوفر الختم الإلكتروني دليلاً على النظام وعدم العبث بالبيانات أو النظام، ويمكن استخدامه بسرعة للتوقيع على كميات كبيرة من المستندات بالنيابة عن الشركة مثل: الكشوف أو الفواتير وأيضًا يتمّ تأكيد إضافي للموافقة على التقارير الطبية مثل التحاليل الطبية.

كيف تتعامل الشركات مع الأختام؟

تحتاج المنظمات الكبيرة إلى توقيع مستندات ككيان قانوني بديلًا للتوقيع الفردي للشخص، حيث تحتاج مستندات الشركة دائمًا إلى النزاهة والمصداقية خاصة التي ترسلها عبر الإنترنت، لضمان الثقة بالعلامة التجارية الخاصة بالشركة.

ويمكن أن تتعامل الشركة مع استخدام ختم إلكتروني جاهز من خلال بعض الأمثلة، والتي تشمل الآتي:

  • الفواتير الإلكترونية التي ترسلها الشركة للعملاء.

  • الكشوف الإلكترونية التي يتمّ استخدامها عبر مواقع الخدمات المصرفية، والتي تسمح للعميل تنزيل كشوفات حساباته الإلكترونية.

  • الإيصالات الإلكترونية المستخدمة عبر الإنترنت من قبل عملاء التجزئة.

 

اقرأ المزيد عن الأختام داخل مدرسة التصميم الجرافيكي المقدمة من منصة تصميمك.

 

تصميم ختم الكتروني مستطيل

تصفح المزيد من قوالب الاختام

تصميم ختم اون لاين مجانا

يأتي الختم في أي شكل معتمد أو متقدم وملزم قانوني، يتمّ الاعتراف به في جميع أنحاء العالم، ومع ذلك يفضل ملاحظة أن قانونية الختم تختلف من بلد إلى آخر ويجب التحقق من هذه القوانين للتأكيد على أثاره القانونية، ويتميز الختم بالعديد من المميزات للشركات والتي تشمل:

  • الاستخدام السريع في توقيع كميات كبيرة من فواتير أو كشوفات الشركة، في أي وقت وفي أي مكان.

  • يعتبر الختم من أقوى التوقيعات فهو مصدر للأمان بالنسبة للشركات التجارية.

  • الدقة، يسمح الختم التحقق من صحة المعلومات التي توجد في الوثيقة.

  • يمكن الوصول للختم عبر الإنترنت في أي مكان، مما يساعد في تسريع العمليات التجارية وتخفيف الضغط على المستخدم.

يعمل الختم كدليل أن المستند قد تمّ توقيعه من قبل شخص اعتباري لدى الشركات، فهو من الناحية القانونية يمثل صحة وسلامة إثبات مصدر المعلومات والبيانات، ويمكنك بكل سهولة تصميم ختم وإنشاء تصاميم جرافيك مبهرة عبر منصة تصميمك، لذا إذا كنت مهتمًا بهذا المجال ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك.