كيفية تصميم كوتيشن اسعار جاهز

يحتل عالم الأعمال الفرص والتحديات الصعبة، لذا يمكن سر التفوق والاستمرارية في القدرة على تقديم نموذج عرض سعر جذاب ومبتكر. يُعدّ عرض سعر لغة الأرقام التي تنطق بصوت عالٍ من أجل اتخاذ القرارات بقبضة قوية، فهو عبارة عن خيط رفيع يربط بين الواقع والرغبات، بين المنافسة والطموح، بين القيمة والجودة. يمكنك الآن مشاهدة تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك باختلاف اللغات، فهو يحكي قصة العمل المحاطة بالإثارة، يحكي قصة النجاح والفشل، فهو القوة الساحرة التي تحرك العقول. شاهدوا مقالتنا هذه التي ستأخذكم في رحلة إلى عالم عرض سعر وستكتشفون أساليبه وأسراره، وكيف يمكن استخدامه كأداة فعالة تؤثر على نجاح العمل، حيث في لحظة ما يكون الرقم الصغير هو القرار الناجح الكبير.

تصميم عرض سعر ابداعي احمر غامق قابل للتعديل خصصه فوراً

استكشف المزيد من تصاميم عروض الاسعار

ما هو عرض سعر؟

يمكن تعريف عرض السعر كأداة أساسية في مجال الأعمال، فهو يساهم بشكل كبير في التواصل بين المشتري والبائع، إذ يحتوي نموذج عرض سعر على تفاصيل الخدمة المقدمة، بالإضافة إلى أسعار هذه الخدمات والعروض إن وُجد.

يهدف عرض السعر بشكل عام إلى جذب العملاء، وزيادة حجم المبيعات عن طريق توضيح القيم المضافة للخدمات المقدمة.

يعتبر تحديد الأسعار بالتفاصيل جزءًا مهمًا في استراتيجية الشركة وذلك لكسب رضا العميل وتحقيق الأرباح، عندما يتلقى العميل خطابًا لعرض سعر واضح يكون قادرًا على فهم المبلغ المطروح أمامه بالإضافة إلى المنفعة التي يحصل عليها، وبالتالي تساعد هذه الشفافية في بناء ثقة متبادلة بين الشركة والعميل من أجل خلق علامة مستدامة على المدى الطويل. يمكنك استكشاف قوالب عروض الاسعار المتوفرة لدينا في مكتبة التصميمات والبدء معها.

اقرأ أيضًا: تعرف على صور تصميم فارغة.

ما الذي يجب أن يتضمنه نموذج عرض سعر؟

يجب أن يحتوي نموذج عرض السعر على بعض النقاط الأساسية، والتي تجعل النموذج فريدًا، ومتطورًا، وخاليًا من الأخطاء، وتشمل النقاط كل من الآتي:

1. توضيح الخدمات والمنتجات

يجب أن يكون تصميم عرض السعر واضحًا مفصلًا بشأن الخدمات والمنتجات التي يقدمها، بالإضافة إلى توضيح الفوائد والمميزات التي يحصل عليها العميل عند الشراء.

2. تحديد السعر

يجب تحديد السعر بصورة واضحة ومفهومة، سواء كان السعر قابل للتفاوض أو ثابت، كما يجب أن يشمل العرض على أي رسوم إضافية مثل: تكاليف الشحن أو ضرائب المبيعات.

3. التفاصيل الإضافية

يفضل أن يتضمن عرض السعر بعض التفاصيل الإضافية التي تساعد العميل على اتخاذ القرار بشأن الشراء أم لا، وتشمل هذه التفاصيل: الشهادات المرضية للعميل، مثال على العمل السابق، أي ضمانات ما بعد البيع.

4. المدة أو الوقت

يجب تحديد فترة صلاحية العروض، أو تحديد الموعد النهائي للشراء بسعر محدد، مع ضرورة تحديد السعر بشكل صريح لعدم حدوث أي أخطاء.

5. خيارات الدفع

يجب أن يضمن نموذج عرض السعر خيارات دفع متعددة ومتاحة للعميل، سواء كانت نقدية، أو بطاقات ائتمان، أو حولات مصرفية، والجدير بالذكر أنه يجب توضيح أي سياسة دفع إضافية مثل: خصومات للدفع النقدي أو دفعات متقسطة.

عرض نموذج عرض سعر word

وهنا سوف نذكر مثالًا مُصغرًا يُحتذى به عن نموذج عرض سعر word لمؤسسة ما، تابع القراءة:

اسم المؤسسة:

العنوان:

المدينة:

الإيميل:

الرقم الضريبي:

رقم العميل:

اسم العميل:

التاريخ:

رقم الفاتورة:

نموذج عرض سعر عصري تخصيص مرن وسلس احصل عليه

استكشف المزيد من تصاميم عروض الاسعار
 

بنود عرض السعر 

يُعدّ عرض سعر للشركات أداة مهمة في عمليات البيع والشراء، وتضمنت بنود عرض الاسعار بعض المعلومات الضرورية لتحقيق شفافية ووضوح في التفاهم بين المشتري والبائع، والتي تشمل ما يلي:

1. تاريخ تقديم عرض السعر

لا بُدّ من تحديد تاريخ ويوم تقديم النموذج، ذلك يساعد في تحديد الفترة الزمنية التي يكون العرض فيها ملزمًا وساريًا، بالإضافة إلى سهولة الرجوع للنموذج عند الحاجة إليه بعد ذلك.

2. تاريخ انتهاء صلاحية النموذج

يجب تضمين معلومات عن كل من البائع وهو مقدم عرض السعر، وعن المشتري وهو مستلم عرض السعر، وتشمل هذه المعلومة اسم المؤسسة، العنوان، البريد الإلكتروني، الرقم الضريبي، ويساعد ذلك في سهولة التواصل بين الأطراف.

3. وصف المنتج أو الخدمة

يجب ذكر وصف المنتج بالتفصيل، فهو يساعد في إزالة أي شكوك خاصة بطبيعة الخدمة، وبالتالي يساهم هذا في تجنب حدوث أي خلاف فيما بعد.

4. كمية المنتج

يجب تحديد كمية المنتج المتفق عليها من الخدمة المطلوبة، يساهم ذلك في تحديد التكلفة الإجمالية للكمية، وأيضًا تجنب أي ارتباك في عدّ الكمية المطلوبة.

5. سعر الوحدة

يُعدّ بند السعر من أحد العوامل الرئيسية من أجل حساب التكلفة الإجمالية للنموذج، فهو يحدد سعر الوحدة الواحدة من المنتج.

6. الضريبة إن وُجد

في حالة وجود أي ضريبة مفروضة على الخدمة، يجب إيضاح ذلك في البنود، حيث يساهم ذلك في تجنب أي لبس أو ارتباك بشأن التكلفة الإجمالية.

7. التكلفة الإجمالية

وفي هذا البند يتم توضيح التكلفة الإجمالية للمنتج، وذلك بعد حساب الكمية، الضريبة، ويُعد هذا البند من العوامل الرئيسية التي يُنظر إليها أثناء اتخاذ قرار الشراء.

8. ملاحظات إضافية

وفي هذا البند يتمّ كتابة أي ملاحظات تتعلق بالمنتج، وذلك مثل: ملاحظات حول عملية التخزين أو الشحن وغيرهم.

اقرأ أيضًا: استخدام برنامج كانفا للتصميم.

نموذج عرض اسعار فارع مخصص لك ابدأ من هنا

استكشف المزيد من تصاميم عروض الاسعار
 

تنسيق نموذج عرض سعر    

عند تصميم خطاب عرض سعر word أو pdf، هناك عدة نقاط أساسية يجب مراعاتها لجعل النموذج سهل القراءة وجذابًا للعين، وتشمل هذه النصائح: 

1. استخدام الخطوط والألوان المناسبة   

• اختيار ألوان تتناسب مع هوية الشركة، وتعكس جاذبيتها. 

• استخدام الألوان التي تتناسب مع بعضها البعض.

• اختيار خطوط واضحة وسهلة القراءة.

• تجنب الخطوط المزخرفة لأنها تُسبب صعوبة القراءة.

2. تنظيم المحتوى بصورة جذابة 

• يجب تنظيم النموذج بصورة جيدة لتسهيل عملية القراءة.

• استخدام الفواصل والعناوين لتجزئة النموذج.

• يجب أن يكون النموذج شاملًا لجميع التفاصيل.

3. توضيح تفاصيل الخصومات

• تحتاج إلى توضيح الأسعار مع طريقة حسابها بصورة مفصلة.

• توضيح أي خصومات، أو شروط، أو مدة الخصومات بشكل واضح.

4. إضافة معلومات شخصية عن الشركة

• يجب أن يحتوي نموذج عرض سعر على شعار الشركة، وذلك من أجل تعزيز الهوية التأسيسية لها وتمييزها عن باقي الشركات.

• يجب أيضًا أن يحتوي النموذج على معلومات شخصية عن الشركة مثل: العنوان، رقم الهاتف، الإيميل، وأي تفاصيل أخرى لضرورة التواصل مع الشركة.

5. عرض السعر كأداة تسويقية

لكي تتمكن من تمييز علامتك التجارية، عليك التسويق لها عبر نموذج عرض السعر، يُعد النموذج دائمًا الخيار الأمثل للعملاء التي تعتمد على مدى موثوقية وقوة الهوية التجارية، فهي تُعطي المساحة الأكبر لاتخاذ قرار الشراء أم لا. يتجاوز عرض السعر حدود التفاصيل والأرقام، فهو صورة مصغرة لاستراتيجية ورؤية الشركة، فهو ليس مجرد قائمة بالأسعار بل هو محتوى يلمس العميل ويقنعه بشراء الأفضل له.

يمكنك قراءة المزيد من هنا! وفي نهاية المقال قد ذكرنا أن نموذج عرض سعر عبارة عن وثيقة تقدم للعميل، ويكون بها أسعار تقريبية للمنتج وشروط معينة بين الشاري والبائع، ولا تنس أنه يمكنك إنشاء تصاميم جرافيك تجعل عملك مزدهراً في دقائق بتكلفة بسيطة. ابدأ الآن في استخدام منصة تصميمك إذا كنت مهتمًا بهذا المجال.