كيفية كتابة خطاب عرض سعر بطريقة حصرية

تقدم الكثير من المؤسسات والشركات تسهيلات للعملاء الذين يقومون بعملية الشراء، ومن ضمن هذه الخدمات خطاب عرض سعر. يلجأ الكثير من العملاء إلى طلب عرض سعر أثناء شراء المنتجات، وهذا يحدث من خلال تقديم عرض سعر للمنتجات من قبل البائع، لذا ما هو عرض سعر؟، وكيفية كتابة نموذج عرض سعر مجاني؟، شاهد تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميمك.

نموذج عرض سعر احترافي

تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار

نموذج عرض سعر

يُعتبر نموذج عرض سعر أداة للتواصل بين العملاء والشركات، ويتم به عرض المنتجات والأسعار بطريقة سهلة ورسمية، وبالتالي يساعد على سهولة عملية الشراء والبيع.

يُعدّ خطاب عرض سعر مستندًا رسميًا يحتوي على تخطيط تفصيلي من أجل توضيح اسم المنتج والخدمة التي يُقدمها، فهو أداة فعالة للشركة تساعد على إرضاء العميل.

أهم عناصر تقديم عرض سعر

تلجأ أي جهة تجارية تعتمد على حركة البيع والشراء إلى تقديم عرض سعر، حيث أنه يساعد في تقليل الحاجة إلى شرح الأسعار بصورة فردية ومتكررة للعملاء، كما أنه يُحدد التكلفة الأولية للمنتج مما يساعد في اتخاذ قرار الشراء أم لا، ومن أهم العناصر التي يجب تواجدها أثناء تصميم عرض سعر الآتي:

1. التاريخ

يتم كتابة تاريخ ويوم تقديم عرض السعر بالميلادي والهجري إن أمكن، كما يُكتب تاريخ صلاحية عرض سعر المنتج حتى يعرف العميل مدى صلاحية العرض، ولا بُدّ أيضًا أن يتم كتابة تاريخ انتهاء صلاحية السعر عندما يحدث تعديل في الأسعار.

2. معلومات عن البائع والشاري

وفي هذا الجزء يتم كتابة معلومات عن البائع والمُشتري مثل: اسم الشركة، والعنوان، ورقم التليفون، والبريد الإلكتروني، والرقم الضريبي، وشعار الشركة إن وُجد.

3. معلومات عن المنتج

يجب توفير معلومات مفصلة عن المنتج حتى يكون المشتري على بينة ونتجنب أي خلاف، ونوفر أيضًا معلومات عن الخدمة التي يُقدمها المنتج والكميات المُتفق عليها.

4. معلومات أخرى

لا بُدّ من كتابة أي ملاحظات إضافية حول المنتج مثل طريقة التخزين أو كيفية الاستخدام، وكتابة الضرائب المضافة مع حساب التكلفة النهائية بعد إضافة الضرائب والشحن.

نموذج عرض اسعار جاهز للتعديل

تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار

تصميم نموذج عرض سعر Word

يُمكنك الآن تصميم نموذج عرض سعر بالعربي من خلال منصة تصميمك، ادخل للمنصة عن طريق جوجل من خلال الإيميل، وابحث عن عرض اسعار ستظهر لك مجموعة قوالب تصميم متنوعة، من بينها قوالب عرض سعر، اختار ما يناسب تصميمك.

اكتب البيانات مثل الأسماء، البنود، تفاصيل المنتج، الضرائب، الشروط، بيانات الشحن، مع إضافة الخصومات إن وُجدت.

بعد الانتهاء يُمكنك حفظ القالب في المنصة، أو اختيار حفظ النموذج كملف pdf، أو من خلال إرسال عبر البريد ستتمكن من إرسال عرض سعر للعميل، وإذا أردت تعديل النموذج قبل الإرسال يُمكنك اختيار إرسال مع تعديل البريد، هذا الخيار سيقوم بحفظ النموذج ثم تحويلك للبريد من أجل التعديل فيه، ثم بعد ذلك يُمكن اختيار زر طباعة.

صيغة عرض سعر للشركات

لا يتطلب قراءة نموذج عرض سعر شخص يمتلك خبرة كبيرة، في الأغلب يُشبه النموذج قوائم الفواتير التي تستخدم في الحياة اليومية، فهي سهلة الفهم والقراءة ولا تحتوي على أي تعقيد.

واليوم عبر منصة تصميمك سنساعدك في كيفية تقديم خطاب عرض سعر بصور متعددة وصيغ مختلفة كالآتي:

1. نموذج عرض سعر وورد

يُمكن تصميم عرض سعر وورد عن طريق إنشاء نموذج وكتابة البيانات التي سبق ذكرها بالتفصيل والتوضيح الممكن تجنبًا لأي ملابسات، كما أن المنصة تحتوي على قوالب عرض سعر جاهزة على التعديل، كل ما عليك فعله هو تغيير البيانات مع مراعاة تحديد نوع الخط المستخدم.

2. نموذج عرض سعر pdf

يُفضل بعض العملاء أن يتم تقديم نموذج عرض سعر في صيغة ملف pdf، وذلك تجنبًا لوجود أي خطأ داخل الملف، ويُمكن تحقيق لك من خلال كتابة خطاب عرض سعر في ملف وورد ثم تحويله لملف pdf من خلال الضغط على زر تحويل ملف pdf.

نموذج خطاب عرض اسعار

تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار

نصائح يجب اتباعها أثناء تصميم نموذج عرض سعر

لا بُدّ وأن يتميز خطاب عرض سعر الخاص بك مقارنة بالمنافسين لك، لذا عند كتابة النموذج يُفضل أن يتوفر به الآتي:

• أن يكون النموذج مكتوبًا بطريقة لها القدرة على ترغيب الزبون في السلعة التي يتم عرضها.

• أن يتم كتابة النموذج بأسلوب واضح ودقيق تجنبًا لتشتت العميل.

• يجب إدخال جميع المعلومات والبيانات الخاصة بالمنتج والشركة.

• يجب تلبية رغبات العميل من خلال خطاب عرض سعر.

• تحديد التاريخ والمدة الزمنية باليوم والشهر، حتى يكون مُدونًا بشكل واضح.

صيغة عرض سعر للشركات

يحتل نموذج عرض سعر أهمية كبيرة بالغة لدى الشركات، وخاصة الشركات التي تمتلك خطة تهدف إلى تقديم العروض للزبائن بشكل مميز عن طريق اتباع أحدث الوسائل.

يُعدّ خطاب عرض سعر أنسب طريقة على الإطلاق من أجل التواصل مع العملاء، وعرض أي معلومة يحتاجون إلى معرفتها، لذا لا بُدّ عند القيام بتصميم عرض سعر التأكد من أن يكون احترافيًا، بحيث يُمكن الاستفادة منه لتحقيق الآتي:

• تعريف الزبون بالسعر الذي لا بُدّ من دفعه مقابل الحصول على عرض سعر بالوقت المحدد له، وأنه لا بُدّ من تقديم الطلب خلال فترة زمنية محددة، حيث إذا انتهى مدة العرض فسعر المنتج سيتغير.

• يساعد في تسهيل معرفة المنتج وعدم الحاجة إلى تضييع الوقت في البحث.

• تقديم عروض هائلة من أجل تعزيز المبيعات بشكل ملحوظ.

• نشر الوعي بصورة صحية ومنطقية تجنبًا لحدوث أي سوء فهم لدى العملاء.

نموذج عرض سعر بالعربي

تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار

يمكنك التعرف علي المزيد من التفاصيل من أجل إنشاء عروض الاسعار من خلال مدرسة التصميم الجرافيكي المقدمة من منصة تصميمك.

ما هي أنواع طلب عرض سعر

تتعدد أنواع الطلبات التي يُمكن من خلالها عرض الأسعار، وفي كل النماذج لا بُدّ من تواجد مكونات عرض سعر مثل: تفاصيل المورد، توقيع العميل، التواريخ، الجداول الزمنية، التكاليف الإجمالية، رقم النموذج، تفاصيل المورد والخدمة المقدمة له، وتشمل الأنواع كالآتي:

• عرض سعر تصميم.

• عرض سعر منتجات.

• عرض سعر تشطيبات.

• عرض سعر صيانة.

• عرض سعر إيجار.

• عرض سعر معدات للشركة.

• عرض سعر أعمال ديكور.

أهمية نموذج طلب عرض سعر

وفيما يلي سنقدم بعض النقاط التي تمثل أهمية تقديم طلب عرض سعر، وتتمثل النقاط فيما يلي:

• حماية الشركات من موجات تقلب الأسعار.

• ثبات تكاليف العمالة مثل الأجور والرواتب.

• تحليل البيانات إما البيانات السارية أو المُنتهية.

• حماية المُستخدم قانونيًا في حالة حدوث أي مشاكل.

• تقييم حالة المنتجات المعروضة.

• دراسة اقتصاد السوق، وإعداد الخطة لوضع قرار الشراء أم التأجيل.

كيفية كتابة نموذج طلب عرض سعر بالعربي

من المهم التعرف على كيفية كتابة نموذج طلب عرض سعر بالعربي، وذلك لتحقيق الغرض من تصميمه، لذا يجب أن يتوفر الآتي في التصميم:

1. مقدمة الطلب

يتضمن مقدمة طلب عرض سعر على مقدمة مختصرة تجعل القارئ يفهم الغرض من النموذج، مع الحرص على كتابة عبارات صريحة وواضحة تدل على هدف كتابة الطلب، وتوضيح المنتج والكميات المتاحة.

2. تقسيم النموذج

يجب تنسيق النموذج بحيث تكون المحتويات الخاصة به مُرتبة لتتناسب مع الغرض المطلوب، ويُفضل كل شركة تضمن الخطاب الخاص بها من خلال وضع شعار الشركة على النموذج.

3. كتابة البيانات

تُعدّ البيانات اللازمة من أجل تصميم النموذج مهمة للغاية، لذا يجب كتابة المعلومات الخاصة بالمنتج، والبيع والشراء بصورة واضحة ومفهومة للجميع، مع الحرص على وضع خانة الملاحظات لكتابة أي تعليقات خاصة بالمنتج من قبل البائع أو الشاري.

نموذج عرض سعر قابل للتعديل

تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار

وفي نهاية المقال أُحب أن أُوضح أهمية نموذج عرض سعر، وأنه لا بُد من اتباع النصائح التي ذكرناها سابقًا من أجل تصميم خطاب عرض سعر يجذب العملاء، ويُمكنك الحصول على هذه الخدمة من خلال المنصة، لذا يُمكنك الآن البدء في استخدام منصة تصميمك من أجل إنشاء تصميمات احترافية لجميع الصناعات، فهي الأسرع والأحسن جودة في التصميم.