كيفية كتابة عرض اسعار بالخطوات وفوائد خطاب عرض سعر
هل تعمل في مؤسسة تجارية؟، هل تعمل في شركة خاصة؟، إذا كُنت تعمل في أي مجال تجاري أو مؤسسة فلا بُد من معرفة ما هو عرض سعر؟، وطرق كتابته. شاهد الآن تصميم عرض سعر حصري على منصة تصميم، حيث توفر المنصة نموذج عرض سعر بالعربي أو بالإنجليزي بطريقة احترافية مما يوفر لك الوقت اللازم بدلًا من التصميم من الصفر. تُقدم منصة تصميمك قالب عرض سعر إما على هيئة نموذج عرض سعر Pdf، أو عرض سعر word، كل ما عليك فعله هو اختيار ما يُناسبك.
ما هو نموذج عرض سعر؟
يتساءل الكثير عن عرض الاسعار، هو عبارة عن خطاب رسمي من شركة أو مؤسسة ما للعملاء، يتم كتابته إما باللغة العربية أو اللغة الإنجليزية تبعًا للشركة التابع لها المنتج، ويُمكن كتابة صيغة النموذج إما باستخدام برنامج word أو Pdf. يتم عمل نموذج عرض سعر من أجل كسب ثقة العملاء، حيث يتم تقديم منتجات وعروض الشركة مع إمكانية معرفة السعر بكل وضوح، ويُمكن عن طريق منصة تصميمك توفير صيغة عرض سعر جاهز بكل سهولة دون الحاجة إلى خبرة مُسبقة، فكل ما عليك فعله هو التعديل في نموذج سابق حسب احتياجاتك.
تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار
أنواع نموذج عرض اسعار
يُقدم لك منصة تصميمك مجموعة من نموذج عرض أسعار جاهز ويتم استخدامها في العمل اليومي، على سبيل المثال: عند الاحتياج لإرسال تسعيرة لبعض العملاء ولا تمتلك الوقت الكافي لتصميم النموذج من البداية.
يُمكن اختيار خطاب عرض سعر من أجل عرض بيان أسعار المنتج الخاص بك، مع الحرص على وضع عنوان أو شعار المؤسسة على المستند، أيضًا إذا كان هناك أي ملاحظات تُذكر، كما يُمكن أن يختلف صيغة خطاب تقديم سعر تبعًا لاختلاف المنتج، ويشمل الآتي:
-
نموذج عرض سعر العقار.
-
نموذج عرض سعر كمبيوتر.
-
نموذج عرض سعر سيارة.
-
نموذج عرض سعر خدمات شركة.
خطوات تصميم عرض سعر
يُقدم نموذج عرض سعر خدمة لكل من البائع والشاري، حيث يتضمن تفاصيل واضحة للمنتج مع ذكر التكلفة، ما يُقلل من حدوث أي سوء فهم.
يجب أن نُنوه أن عرض السعر يسمح بمعرفة السعر للمنتج لكنه لا يكون ملزمًا قانونيًا، حيث الالتزام يكون تبعًا للفاتورة الملحقة بالمنتج، وفي أي قالب عرض سعر لا بُد وأن يحتوي على عدة بنود منعًا لتجنب أي ملامسات كالآتي:
-
التاريخ
يجب في نموذج عرض سعر كتابة تاريخ إصدار المنتج مع توضيح اليوم أيضًا، ويجب كتابة تاريخ انتهاء الصلاحية، حيث لكل منتج تاريخ صلاحية من عرض السعر، وذلك بسبب تحديث الأسعار وفقًا لتغييرات الأسواق.
-
بعض المعلومات
يتم كتابة معلومات عن كل من البائع وهوالذي يُقدم بيان عرض السعر، وأيضًا المشتري وهو الذي يستلم البيان، وتتضمن المعلومات:
-
اسم البائع والمشتري.
-
اسم المؤسسة التابع لها النموذج.
-
العنوان لكل منهما.
-
الرقم الضريبي.
-
البريد الإلكتروني.
-
رقم التليفون.
-
المنتج
يجب ذكر المنتج بالاسم تحديدًا مع الحرص على ذكر جميع أوصافه تجنبًا لحدوث أي عمليات نصب، وكذلك توضيح الكمية إذا كان هناك أكثر من منتج، والخدمة التي يُقدمها كل منتج مع تحديد السعر لكل عنصر على حده.
-
الملاحظات
يجب توافر بند للملاحظات الإضافية الخاصة بالمنتج أو العميل، مثل: فلوس الشحن، طُرق التخزين، الضريبة إن وُجد، وحساب التكلفة الإجمالية للمنتج بعد إضافة كل ذلك.
نموذج عرض سعر مع الاشكال الهندسية
تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار
طريقة عمل نموذج عرض سعر
يُمكنك من خلال منصة تصميمك عمل نموذج عرض سعر بالعربي والإنجليزي، ادخل على المنصة من خلال هاتفك المحمول أو جهاز الحاسب الآلي عن طريق حسابك على الفيس بوك أو الإيميل، ثم ابحث عن عرض سعر نموذج ستظهر لك قوالب تصميم جاهزة كثيرة يُمكنك اختيار القالب المناسب لك.
بعد اختيار القالب يُمكنك التعديل به حسب احتياجاتك وتغير البيانات والأسعار، ثم احفظ الملف أو يُمكنك طباعته مباشرة إن أردت، ومن أجل تصميم نموذج عرض سعر مجاني اتبع الآتي:
-
نموذج عرض سعر word
يُعدّ نموذج عرض سعر وورد مهم جدًا في العمل لتنظيم الأسعار خلال دقائق قليلة، يُمكن تحميل برنامج وورد والتعديل عليه من خلال مايكروسوفت وورد على جهاز الحاسب الآلي الخاص بك، وعمل صيغة عرض سعر للشركات أو المؤسسات بما يُناسب المنتج الخاص بك.
يُمكن أن تقوم بتحميل نموذج عرض اسعار فارغ عن طريق منصة تصميمك، ثم تقوم بتعبئته بصورة مفصلة، ثم حفظ الملف كمسودة وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني بالضغط على "إرسال عبر الإيميل".
-
نموذج عرض اسعار فارغ Pdf
تقوم بإنشاء نموذج عرض سعر مقاولات أو منتج ما تبعًا لما تريد عن طريق استخدام برنامج Pdf، تقوم بتنسيق ملف Pdf بصورة سهلة يستطيع بها المشتري قراءة المنتجات وأسعارها.
يُمكنك كذلك إنشاء نموذج عرض سعر عبر برنامج وورد وتحويله لنموذج Pdf بالضغط على زر "حفظ كملف Pdf"، يمكنك إنشاء تصاميم روعة تخدم تسهل عملك في دقائق!
تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار
كيف يُمكن تنسيق نموذج عرض سعر
يُفضل أثناء تصميم نموذج عرض سعر أن يكون جذابًا وسهل قراءته من أجل توفير الوقت وجذب العملاء، لذا يُراعى وجود عدة نقاط مهمة لتحقيق ذلك، وهم كتالي:
-
تنسيق نموذج عرض سعر
يُمكن التنسيق بصورة سهلة ومشوقة من خلال اختيار الخط المناسب للنموذج والألوان التي تتماشى مع هوية البائع، كما يجب اختيار نوع خط سهل لا يُسبب إرهاق العين أثناء القراءة.
-
تنظيم النموذج
يُفضل تقسيم النموذج بشكل احترافي واستخدام الفواصل والعناوين لتقسيم المحتوى وجعله مُنظمًا، مما يؤدي إلى وضوح التفاصيل المهمة للقارئ تجنبًا لسوء الفهم.
يجب أيضًا أن يحتوي النموذج على معلومات لكل من البائع والمشتري، ويجب ألا ننسى شعار الشركة إن وُجد، والعنوان، ورقم الهاتف.
-
توضيح السعر
يُعدّ توضيح الأسعار هو الجزء الأهم في كتابة عرض رسم، وذلك لأنه جزء لا يتجزأ من عملية البيع والشراء، لذا توضيح سعر كل منتج يجعلك تتجنب سوء التفاهم ويُعزز من الثقة بينك وبين العميل.
يُفضل كذلك كل فترة تقديم عروض أو خصومات مع توضيح العروض ومدة الخصومات، ومراعاة تكاليف الإنتاج وحساب الأرباح التي تتوقعها لضمان الربح المستمر. تعلم أساسيات تصميم عروض الاسعار من خلال مدرسة التصميم الجرافيكي المقدمة من منصة تصميمك.
تصفح المزيد من نماذج عروض اسعار
فوائد نموذج عرض سعر
-
تسويق المنتج الخاص بك من خلال عرض العلامة التجارية وتسليط الضوء عليها.
-
معرفة إيجابيات وسلبيات المنتج، حيث مع تعدد المنتجات يُصبح التمييز بينهم أمرًا صعبًا، وهنا يأتي دور عرض السعر.
-
توليد الثقة بين الشركة والعملاء من خلال التعرف على العنصر ماديًا وبصريًا.
-
تذكر العملاء للمحتوى من خلال طريقة عرض السعر، حيث يؤدي إلى تذكر المنتج مما يؤثر على قرارهم في الشراء.
-
يؤدي تتبع عرض السعر للوصول إلى متابعة العملاء والاهتمام باستجاباتهم، ويساعد ذلك في تحسين اتخاذ القرار ومعرفة أهم ما يجذب العملاء، مما يؤدي إلى الوصول لأفضل الطرق التي تُرضي العملاء، وبالتالي زيادة معدل المبيعات.
-
استخدام ردود فعل العملاء لتحسين المنتج الذي تُقدمه، وتحسين الخصومات من أجل جذب عملاء جُدد في المجال.
يجب الانتباه أثناء البحث عن تصميم عرض سعر مناسب لك، حيث تتعدد التصاميم والمكونات التي يجب إضافتها في نموذج عرض سعر، ويُمكن اختيار تصميم بسيط أو تصميم أكثر ابتكارًا بُناءً على العملاء التي تُريد استهدافهم. ابدأ الآن عبر منصة تصميمك في تصميم نموذج عرض السعر الخاص بك بأسلوبك الفريد والمميز الذي يجذب العملاء، ويُحافظ على العلامة التجارية الخاصة بك بصورة مستمرة ومُشرفة في الأسواق.